Polyetheenprijzen bewegen, en verpakkingsoffertes bewegen mee. Dat is geen leverancier die zijn kans grijpt; dat is een leverancier die kosten doorgeeft die ruwweg twee derde uitmaken van wat hij u in rekening brengt.
Het mechanisme begrijpen houdt de beweging niet tegen. Het laat u zien aan welke delen van uw factuur u iets kunt doen.
Waar de prijs vandaan komt
Bij benadering, en het verschilt per product:
- Het polymeer — 60 tot 75% van de kosten van een folie of een zak.
- Verwerking — extrusie, druk, confectie, uitval. 15 tot 25%.
- Vracht — 5 tot 15%, en meer bij volumineuze goederen met lage dichtheid, zoals lege dozen.
Het polymeer is het deel dat beweegt, en het beweegt om redenen die niets met verpakking te maken hebben: nafta- en ethaangrondstoffen, krakercapaciteit en -storingen, energieprijzen, en de balans tussen Europese productie en import.
Waarom offertes een geldigheidstermijn hebben
Daarom houdt een serieuze polyetheenofferte een genoemde termijn — veertien dagen is gangbaar — in plaats van onbeperkt. En daarom bouwt wie een open prijs op polyetheen aanbiedt óf een marge tegen het risico in, óf heeft er niet over nagedacht.
Beide zijn slecht voor u. In het eerste geval betaalt u de verzekering, of de prijs nu beweegt of niet. In het tweede wordt de prijs toch opnieuw opengebroken — ongemakkelijker, meestal bij de bestelling.
Bij lopende programma’s is het antwoord een kwartaalvaste prijs in plaats van een spotofferte. De meeste fabrieken gaan daarin mee als u erom vraagt op een lopende specificatie; uit zichzelf bieden weinigen het aan. Het vragen waard.
De drie dingen die u in de hand hebt
De grondstoffen horen daar niet bij. Deze wel.
1. Gewicht
U koopt kilogrammen. Elke gram die u niet nodig hebt, koopt u tegen de marktprijs — elke keer, blijvend.
Twee voorbeelden met echte rekensommen erachter:
- Een zak die 10 µm zwaarder is gespecificeerd dan de taak vraagt, betekent bij ongeveer 25.000 zakken per ton zo’n derde ton polymeer per 25.000 zakken die niets doet.
- Een wikkelaar die op 150% in plaats van 250% voorrek staat, verbruikt 169 g folie per pallet in plaats van 121. Bij 13.800 pallets per jaar is dat twee derde ton, oftewel ongeveer €1.468.
De afvalzak diktekiezer en de kostenrekentool wikkelfolie leveren u uw eigen getallen.
2. Vracht per eenheid
Zakken en folie zijn dicht. Dozen en pallets niet. Bij volumineuze goederen is het vrachtaandeel in de geleverde prijs groot, en het hangt vrijwel volledig af van hoe vol het voertuig is.
Van meerdere deelladingen één volle vracht maken bespaart doorgaans meer dan welke prijsonderhandeling over de goederen zelf ook. Het is tegelijk de besparing die het vaakst blijft liggen, omdat er iemand naar het hele programma moet kijken in plaats van naar één regel ervan.
3. Specificatiewisselingen
Elke wijziging van de specificatie betekent een nieuwe productieserie, een nieuwe insteltijd en, bij bedrukte goederen, nieuwe clichés. Een leverancier die drie specificatiewisselingen per jaar opvangt, calculeert met vier.
Een specificatie vastzetten en laten lopen is een korting waard. Het is de moeite waard er uitdrukkelijk om te vragen.
Wat u een leverancier zou moeten vragen
„Welk deel van deze prijs is polymeer, en welke index volgt u?”
U krijgt niet altijd een getal. U leert veel uit de vraag of de vraag wordt begrepen.
Een leverancier die u kan vertellen waartegen hij calculeert, en die een kwartaal daartegen vastzet, is er een waarmee u kunt plannen. Een leverancier wiens prijs elke keer gewoon binnenkomt, is er een waarmee u gokt.