6 min read
Laatst bijgewerkt: 18 augustus 2026
Let op — welke versie geldt. Deze voorwaarden zijn in het Engels opgesteld. Deze Nederlandse tekst is een vertaling voor het gemak, en bij verschil tussen de versies prevaleert de Engelse tekst (zie 11.3). Dat staat hier bovenaan en niet alleen onderaan, omdat het uitmaakt vóór u tekent en niet erna.
Deze voorwaarden gelden voor alle verkopen door Mervia Group Sp. z o.o., ul. Przykładowa 12, 61-001 Poznań, Polen (KRS 0000000000, NIP 0000000000) aan zakelijke afnemers. Zij gelden niet voor consumenten; wij verkopen niet aan consumenten.
1. Toepassingsgebied
1.1 Deze voorwaarden gelden voor elke offerte, orderbevestiging en koopovereenkomst tussen ons, tenzij wij een afzonderlijke raamovereenkomst hebben getekend, in welk geval die overeenkomst voorgaat.
1.2 Uw eigen inkoopvoorwaarden zijn niet van toepassing, ook niet wanneer wij daar niet uitdrukkelijk bezwaar tegen maken en ook niet wanneer wij de overeenkomst uitvoeren terwijl wij ervan op de hoogte zijn. Wilt u dat uw voorwaarden gelden, dan moeten die schriftelijk worden overeengekomen en door beide partijen worden ondertekend.
2. Offertes
2.1 Offertes zijn 14 dagen geldig vanaf de datum van uitgifte, tenzij anders vermeld. Prijzen van polyethyleen en papier bewegen mee met de grondstof- en pulpmarkten; bij afroepprogramma’s leggen wij de prijs per kwartaal vast.
2.2 Een offerte is een uitnodiging om te bestellen en geen aanbod dat door aanvaarding tot een overeenkomst leidt. De overeenkomst komt tot stand door onze schriftelijke orderbevestiging.
2.3 Offertes zijn gebaseerd op de schriftelijk bevestigde specificatie. Wijzigt de specificatie, dan worden prijs en levertijd opnieuw geoffreerd.
3. Orders en levertijden
3.1 De levertijd begint op de datum die op de orderbevestiging staat, en dat is de datum waarop de specificatie schriftelijk is bevestigd — niet de datum van de aanvraag of van uw inkooporder.
3.2 Indicatieve levertijden zijn 12–15 werkdagen af fabriek voor standaardspecificaties en 18–22 voor maatwerkmaten, maatwerkkleuren of bedrukking. Zodra wij weten dat een datum niet wordt gehaald, zeggen wij dat op dat moment en niet op de vervaldatum.
3.3 De minimale afname is één pallet per specificatie, of zoals vermeld op de betreffende productpagina.
3.4 Orders kunnen niet worden geannuleerd zodra de productie is gestart. Bij bedrukt of maatwerkproduct geldt de productie als gestart bij goedkeuring van de proef.
4. Prijzen en betaling
4.1 Prijzen zijn in EUR en exclusief btw. Intracommunautaire leveringen aan een afnemer met een geldig btw-identificatienummer worden gefactureerd met verlegde btw.
4.2 Betalingsvoorwaarden:
| Order | Voorwaarden |
|---|---|
| Eerste drie orders | 30 % bij orderbevestiging, 70 % vóór verzending |
| Vanaf de vierde order | 30 dagen netto, onder voorbehoud van kredietgoedkeuring |
| Afroepprogramma | 30 dagen netto vanaf de gebundelde maandfactuur |
4.3 Bij te late betaling is de wettelijke handelsrente verschuldigd op grond van de Poolse wet tegen buitensporige betalingsachterstanden in handelstransacties.
4.4 Eigendomsvoorbehoud. De goederen blijven ons eigendom totdat zij volledig zijn betaald. Tot dat moment mag u ze in de normale bedrijfsuitoefening doorverkopen, en draagt u de daaruit voortvloeiende vorderingen tot zekerheid aan ons over.
5. Levering en risico
5.1 Levering vindt plaats op de incoterm die op de orderbevestiging staat — EXW, FCA of DAP (Incoterms 2020). Het risico gaat over zoals die incoterm bepaalt.
5.2 Onder EXW en FCA laden wij het voertuig bij wijze van service; dat verschuift het punt van risico-overgang niet.
5.3 Deelleveringen zijn toegestaan waar dat redelijk is en worden afzonderlijk gefactureerd.
5.4 Leverdata zijn schattingen, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk als vast overeengekomen.
6. Keuring en klachten
6.1 U dient de goederen bij aankomst te keuren en ons binnen 8 werkdagen na levering van elk gebrek in kennis te stellen, met foto’s en, waar relevant, een monster.
6.2 Stuur niets terug voordat wij hebben gereageerd. Wij reageren binnen 2 werkdagen met één van drie dingen: vervanging in het eerstvolgende productieslot, een creditnota, of een prijsaanpassing als de goederen in een lagere kwaliteit bruikbaar zijn.
6.3 Waar de fout bij ons ligt, betalen wij de vracht in beide richtingen.
6.4 Zichtbare gebreken die na het venster van 8 werkdagen worden gemeld, en gebreken in goederen die al zijn verwerkt, bedrukt of doorverkocht, zijn uitgesloten.
6.5 Toleranties. Het volgende is contractueel en geldt niet als gebrek:
- dikte: nominaal −5 %
- maten van zakken: ±10 mm
- aantal: ±5 % bij productie op order, gefactureerd zoals geleverd
- kleur: zoals afgesproken tegen een referentiemonster bij de bemonstering
7. Garantie en aansprakelijkheid
7.1 Wij garanderen dat de goederen voldoen aan de schriftelijk bevestigde specificatie. Wij geven geen garantie dat de goederen geschikt zijn voor een doel dat u ons niet heeft genoemd.
7.2 Zijn goederen gebrekkig, dan is onze aansprakelijkheid naar onze keuze beperkt tot vervanging of tot creditering van de factuurwaarde van de betrokken goederen.
7.3 Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade, winstderving, productieverlies of aanspraken van derden, behalve waar de schade is veroorzaakt door onze opzet of grove schuld, of waar aansprakelijkheid wettelijk niet kan worden beperkt.
7.4 Onze totale aansprakelijkheid uit hoofde van één order is beperkt tot de factuurwaarde van die order.
8. Conformiteitsdocumentatie
8.1 Bij elke order binnen het toepassingsgebied van Verordening (EU) 2025/40 (PPWR) leveren wij een ondertekende conformiteitsverklaring per verpakkingssoort, het onderliggende technisch dossier, een verklaring van de materiaalsamenstelling en de verpakkingsgewichten per materiaal.
8.2 Brengt u onze goederen onder uw eigen merk op de markt, dan bent u voor die goederen in de regel de producent onder de PPWR en onder de nationale UPV-systemen, met de registratie- en aangifteverplichtingen die daaruit volgen. Wij leveren de documentatie; de registratie is de uwe.
9. Private label en intellectueel eigendom
9.1 Het intellectueel eigendom op door u aangeleverd drukwerk blijft van u. Clichés met uw ontwerp worden alleen voor uw orders gebruikt en op schriftelijk verzoek vernietigd.
9.2 U garandeert dat door u aangeleverd drukwerk geen rechten van derden schendt en u vrijwaart ons tegen aanspraken dat dat wel zo is.
9.3 Clichés worden drie jaar na laatste gebruik bewaard, waarna zij na aankondiging kunnen worden vernietigd.
10. Overmacht
Geen van beide partijen is aansprakelijk voor het niet nakomen als gevolg van een gebeurtenis buiten haar redelijke macht, waaronder grondstoftekort, energie-onderbreking, werkstaking, natuurramp of overheidsmaatregel. Duurt zo’n gebeurtenis langer dan 60 dagen, dan mag elk van beide partijen de betrokken order zonder aansprakelijkheid beëindigen.
11. Toepasselijk recht en bevoegde rechter
11.1 Op deze voorwaarden en op elke overeenkomst die daaronder tot stand komt, is Pools recht van toepassing, met uitsluiting van het Weens Koopverdrag (CISG).
11.2 De rechtbank van Poznań, Polen is bij uitsluiting bevoegd.
11.3 Deze voorwaarden zijn in het Engels opgesteld. Waar een vertaling voor het gemak wordt verstrekt en de versies van elkaar afwijken, prevaleert de Engelse versie.
Opmerking voor toetsing: dit is een werkversie die naast de site is opgesteld. Zij weerspiegelt de commerciële voorwaarden die elders op merviagroup.com staan, maar moet vóór de livegang door een Poolse juridisch adviseur worden nagezien — in het bijzonder de aansprakelijkheidsbeperkingen in artikel 7 en het eigendomsvoorbehoud in 4.4, waarvan de afdwingbaarheid per markt verschilt.
Twee punten die specifiek voor Nederland moeten worden getoetst. Ten eerste artikel 6:233 BW: bedingen in algemene voorwaarden kunnen vernietigbaar zijn als zij onredelijk bezwarend zijn, en hoewel de zwarte en grijze lijst formeel voor consumenten gelden, kent de rechtspraak reflexwerking toe aan kleine wederpartijen. Dat raakt 1.2, 6.4 en 7.3. Ten tweede artikel 6:234 BW: algemene voorwaarden moeten vóór of bij het sluiten van de overeenkomst ter hand worden gesteld; bij elektronisch contracteren moeten zij op zo’n manier beschikbaar zijn dat de wederpartij ze kan opslaan en later kan raadplegen. Een link op een website is daarvoor niet zonder meer voldoende — laat bevestigen dat de orderbevestiging ze meestuurt of downloadbaar aanbiedt.