Bestelproces
Van eerste aanvraag tot geleverde lading in vijf stappen, met wat wij bij elke stap van u nodig hebben en hoe lang elke stap werkelijk duurt.
De meeste verpakkingsleveranciers zetten deze informatie achter een verkoopgesprek. Wij publiceren haar, omdat de vragen hieronder bepalen of u een eerste order plaatst — en u ze één voor één laten stellen kost een week van uw tijd en van de onze.
De korte versie
U sluit het contract met de fabrikant, niet met ons. De fabriek offreert, de fabriek factureert, en u betaalt de fabrieksprijs. Wij worden betaald door die fabrikant, met een commissie tegen hetzelfde tarief bij elke fabriek in ons netwerk.
Wat wij doen: van uw behoefte een schriftelijke technische specificatie maken, twee of drie vergelijkbare offertes in het Engels ophalen, monsters regelen, de partij vóór verzending tegen de specificatie controleren, en zorgen dat de conformiteitsdocumenten meekomen.
De minimale afname is één pallet per specificatie. De levertijd is 12–15 werkdagen af fabriek voor standaardspecificaties en 18–22 voor maatwerk of bedrukking. Betaling bij een eerste order is 30 % bij bevestiging en 70 % vóór verzending; na drie afgeronde leveringen wordt dat 30 dagen netto.
Alles hieronder is de uitwerking van die vier zinnen.
Waarom een agent en niet een fabriek
Een fabriek die polyethyleen zakken extrudeert, perst geen pallets, en een palletfabriek blaast geen folie. Vier categorieën direct inkopen betekent drie leveranciers, vier contracten, vier minimumafnames, vier betaalschema’s en vier deelladingen die elk bijna een volle vracht kosten.
Wat wij toevoegen is het werk ertussenin: een specificatie waartegen een fabriek eenduidig kan offreren; offertes die op één vergelijkbare basis zijn gebracht; de beoordeling of een monster staat voor een productieloop; en iemand in de fabriek op de dag dat de partij draait. Wat wij níét toevoegen is een lagere prijs dan een volle vracht van één product direct bij de fabriek die het maakt — u betaalt precies die fabrieksprijs.
Over verantwoordelijkheid, zonder omhaal: het leveringscontract is tussen u en de fabrikant, dus een claim richt zich tegen de fabrikant. Wij openen hem, verzamelen het bewijs en zetten hem door — maar wij zijn niet de contractpartij en doen niet alsof. Wie u voor een commissie volledige aansprakelijkheid toezegt, beschrijft een verplichting die hij niet op zich heeft genomen.
Wat wij niet doen
- Onder één pallet verkopen. Onder die hoeveelheid maken de vrachtkosten per stuk de order voor u slechter dan lokaal inkopen.
- Offreren zonder schriftelijke specificatie. Een prijs tegen „stevige vuilniszakken” is een getal dat verandert zodra de specificatie vastligt, en een offerte die verandert is slechter dan geen offerte.
- Onze fabrieken noemen. Zie onze fabrikanten voor wat wij wél publiceren, en waarom.
- Leveren zonder documenten. Elke order binnen het toepassingsgebied van de PPWR vertrekt met haar set conformiteitsverklaringen. Dat is geen extraatje.
Waar te beginnen
Weet u al wat u koopt, stuur dan de specificatie en sla het lezen over. Bent u een leverancierswissel aan het verkennen, dan behandelen de zes pagina’s hieronder elke commerciële vraag in de volgorde waarin die meestal opkomt.
Afname en levertijden
Minimale afname en levertijden per categorie gepubliceerd, vanaf één pallet — inclusief wat een levertijd verschuift en met hoeveel.
Incoterms en verzending
EXW, FCA en DAP uitgelegd voor verpakkingsladingen uit Polen, met wie welk risico en welke kosten draagt naar Duitsland, Nederland en Scandinavië.
Kwaliteitscontrole
Wat wij vóór verzending controleren, wat de toleranties zijn, en precies wat er gebeurt — en wie betaalt — als een lading buiten specificatie aankomt.
Private label en OEM
Uw merk op het product en op de doos, gemaakt in Polen: minimumafnames, clichékosten, eisen aan het drukwerk en wat een eerste serie werkelijk kost.
Monsters aanvragen
Fysieke monsters van elke standaardspecificatie, gratis en binnen vijf werkdagen verzonden — inclusief wat u erop moet testen.
Waarom niet zelf naar de fabriek
Niets houdt u tegen. Hier staat het werk tussen het e-mailadres van een fabriek en een geleverde pallet die aan de specificatie voldoet.
Waarom niet uw distributeur
Uw distributeur koopt ook in Polen. Wat u betaalt is de marge, één inkoopbron, en een contract met een wederverkoper in plaats van een producent.
Vertel ons wat er op de pallet moet. Wij rekenen de vrachtwagen door.
Stuur een specificatie, een artikelcode van een concurrent of een foto van wat u nu koopt. U krijgt binnen twee werkdagen een schriftelijke offerte met palletconfiguratie en prijs franco huis.