Bestelproces
Van eerste aanvraag tot geleverde lading in vijf stappen, met wat wij bij elke stap van u nodig hebben en hoe lang elke stap werkelijk duurt.
De meeste verpakkingsleveranciers zetten deze informatie achter een verkoopgesprek. Wij publiceren haar, omdat de vragen hieronder bepalen of u een eerste order plaatst — en u ze één voor één laten stellen kost een week van uw tijd en van de onze.
De korte versie
U koopt bij Mervia Group Sp. z o.o., een in Polen ingeschreven onderneming. Wij houden het contract, sturen de factuur en zijn verantwoordelijk voor de goederen. Vier Poolse fabrikanten maken ze. U heeft met ons te maken.
De minimale afname is één pallet per specificatie. De levertijd is 12–15 werkdagen af fabriek voor standaardspecificaties en 18–22 voor maatwerk of bedrukking. Betaling bij een eerste order is 30 % bij bevestiging en 70 % vóór verzending; na drie afgeronde leveringen wordt dat 30 dagen netto.
Alles hieronder is de uitwerking van die vier zinnen.
Waarom een agent en niet een fabriek
Een fabriek die polyethyleen zakken extrudeert, perst geen pallets, en een palletfabriek blaast geen folie. Vier categorieën direct inkopen betekent drie leveranciers, vier contracten, vier minimumafnames, vier betaalschema’s en vier deelladingen die elk bijna een volle vracht kosten.
Wat wij toevoegen is bundeling: één onderhandeling, één contract, één factuur en een gemengde pallet of volle trailer die als één zending ons verzendpunt verlaat. Wat wij níét toevoegen is een lagere prijs dan een volle vracht van één product direct bij de fabriek die het maakt. Dat kan niemand bieden, en een leverancier die het tegendeel beweert vertelt u iets dat u kunt controleren.
Over verantwoordelijkheid: welke fabriek een regel op uw order ook heeft gemaakt, de claim, de creditnota en de vervangende vracht komen van ons. Dat is het praktische verschil tussen een agent die het contract houdt en een tussenpersoon die u aan een fabriek voorstelt en dan opzij stapt.
Wat wij niet doen
- Onder één pallet verkopen. Onder die hoeveelheid maken de vrachtkosten per stuk de order voor u slechter dan lokaal inkopen.
- Offreren zonder schriftelijke specificatie. Een prijs tegen „stevige vuilniszakken” is een getal dat verandert zodra de specificatie vastligt, en een offerte die verandert is slechter dan geen offerte.
- Onze fabrieken noemen. Zie onze fabrikanten voor wat wij wél publiceren, en waarom.
- Leveren zonder documenten. Elke order binnen het toepassingsgebied van de PPWR vertrekt met haar set conformiteitsverklaringen. Dat is geen extraatje.
Waar te beginnen
Weet u al wat u koopt, stuur dan de specificatie en sla het lezen over. Bent u een leverancierswissel aan het verkennen, dan behandelen de zes pagina’s hieronder elke commerciële vraag in de volgorde waarin die meestal opkomt.
Afname en levertijden
Minimale afname en levertijden per categorie gepubliceerd, vanaf één pallet — inclusief wat een levertijd verschuift en met hoeveel.
Incoterms en verzending
EXW, FCA en DAP uitgelegd voor verpakkingsladingen uit Polen, met wie welk risico en welke kosten draagt naar Duitsland, Nederland en Scandinavië.
Kwaliteitscontrole
Wat wij vóór verzending controleren, wat de toleranties zijn, en precies wat er gebeurt — en wie betaalt — als een lading buiten specificatie aankomt.
Private label en OEM
Uw merk op het product en op de doos, gemaakt in Polen: minimumafnames, clichékosten, eisen aan het drukwerk en wat een eerste serie werkelijk kost.
Monsters aanvragen
Fysieke monsters van elke standaardspecificatie, gratis en binnen vijf werkdagen verzonden — inclusief wat u erop moet testen.
Tell us what you need on a pallet. We will price the truck.
Send a specification, a competitor product code, or a photo of what you currently buy. You get a written quotation with pallet configuration and delivered price within two working days.