4 min read
Laatst bijgewerkt: 18 augustus 2026
Deze verklaring legt uit welke persoonsgegevens Mervia Group via merviagroup.com verzamelt, waarom, en wat u eraan kunt doen. Zij is geschreven om gelezen te worden en niet om verdedigbaar te zijn, en daarom is zij korter dan de meeste.
Wie verantwoordelijk is
De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is:
Mervia Group Sp. z o.o. ul. Przykładowa 12, 61-001 Poznań, Polen KRS 0000000000 · NIP 0000000000 info@merviagroup.com · +48 61 000 00 00
Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld, omdat wij daartoe niet verplicht zijn. Vragen over gegevensbescherming gaan naar het adres hierboven en worden beantwoord door een mens, niet door een formulier.
Wat wij verzamelen, en waarom
Als u een offerte of aanvraag stuurt
| Gegeven | Waarvoor | Grondslag |
|---|---|---|
| Bedrijfsnaam | om te offreren en te factureren | art. 6 lid 1 onder b — stappen vóór een overeenkomst |
| Naam contactpersoon | om aan een persoon te antwoorden | art. 6 lid 1 onder b |
| Zakelijke e-mail, telefoon | om te antwoorden | art. 6 lid 1 onder b |
| Land, postcode | om de vracht te berekenen | art. 6 lid 1 onder b |
| Uw rol, geschat volume | om juist te offreren | art. 6 lid 1 onder b |
| Uw bericht en bijlagen | om het te beantwoorden | art. 6 lid 1 onder b |
| Tijdstip en IP van de inzending | spampreventie, bewijs van toestemming | art. 6 lid 1 onder f — gerechtvaardigd belang |
Wij vragen om een zakelijk e-mailadres, omdat dit een site tussen ondernemingen is. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van consumenten, en niets op deze site is op kinderen gericht.
Als u een rapport van een rekentool opvraagt
Vraagt u ons een pdf van een rekenresultaat te mailen, dan bewaren wij het e-mailadres en waar u om vroeg. Het rekenresultaat zelf staat altijd eerst volledig op de pagina — de e-mail is voor de pdf en geen voorwaarde om het getal te zien.
Als u alleen langskomt
Onze server houdt gewone toegangslogs bij: IP-adres, tijd, opgevraagde pagina, browserstring. Zij bestaan om de site draaiend en veilig te houden, worden 30 dagen bewaard en worden niet gebruikt om een profiel van u op te bouwen.
Wij draaien geen Google Analytics en geen analyticsproduct van derden dat bezoekers identificeert. Zie het cookiebeleid.
Wie het verder ziet
| Ontvanger | Wat zij zien | Waar |
|---|---|---|
| Onze hostingpartij | alles wat op de server staat | Polen / EU |
| Onze e-mailpartij | e-mails met aanvragen | EU |
| Cloudflare | IP-adres, voor botbescherming op formulieren | EU-eindpunten |
| Onze fabrikanten | alleen de specificatie en hoeveelheid die nodig zijn om uw order te maken | Polen |
| Onze accountants | factuurgegevens, waar een overeenkomst tot stand komt | Polen |
Wij verkopen geen persoonsgegevens en wij delen ze niet voor de marketing van een ander.
Doorgifte buiten de EU: wij geven persoonsgegevens niet routinematig door buiten de Europese Economische Ruimte. Cloudflare is ingesteld op EU-eindpunten. Wordt doorgifte toch nodig, dan gebeurt dat op grond van een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen, en dan staat dat in deze verklaring.
Hoe lang wij het bewaren
| Gegeven | Bewaartermijn |
|---|---|
| Aanvraag die niet tot een overeenkomst leidde | 24 maanden, daarna verwijderd |
| Aanvraag die wel tot een overeenkomst leidde | zolang de handelsrelatie duurt, daarna 6 jaar voor de boekhouding |
| Vastlegging van toestemming | zolang de onderliggende gegevens, plus 12 maanden |
| Toegangslogs van de server | 30 dagen |
| Aanmeldingen voor nieuwsbrieven | tot u zich afmeldt |
Vierentwintig maanden voor aanvragen zonder order is een bewuste keuze: verpakkingscontracten worden vaak op een tweejaarlijkse cyclus opnieuw aanbesteed, en een aanvraag die wij dit jaar niet kunnen winnen, kunnen wij de volgende keer misschien wél goed beantwoorden. Wilt u dat liever niet, zeg het dan en wij verwijderen haar.
Uw rechten
Onder de AVG kunt u ons vragen om:
- een kopie van de gegevens die wij over u hebben (art. 15)
- correctie van wat onjuist is (art. 16)
- verwijdering ervan (art. 17)
- beperking van wat wij ermee doen (art. 18)
- overdracht in een gangbaar formaat (art. 20)
- bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang (art. 21)
Schrijf naar info@merviagroup.com. Wij antwoorden binnen een maand, kosteloos, en wij eisen geen bepaalde formulering.
Bent u niet tevreden, dan kunt u een klacht indienen bij de Poolse toezichthouder — Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa — of bij de toezichthouder in het EU-land waar u woont of werkt. Voor Nederlandse betrokkenen is dat de Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag.
Geautomatiseerde besluitvorming
Die is er niet. Offertes worden door mensen opgesteld, en niets op deze site maakt een profiel van u of neemt automatisch een besluit over u.
Beveiliging
Gegevens staan op servers in de EU met versleuteld transport (TLS), toegang beperkt tot de mensen die haar nodig hebben, en back-ups op een andere locatie. Geen systeem is volmaakt; treedt er een inbreuk op die waarschijnlijk een risico voor uw rechten oplevert, dan melden wij dat aan u en aan de toezichthouder binnen de termijn die de AVG voorschrijft.
Wijzigingen
Wij werken deze pagina bij wanneer verandert wat wij doen, en de datum bovenaan verandert mee. Wezenlijke wijzigingen die bestaande klanten raken, melden wij per e-mail in plaats van ze alleen hier te plaatsen.
Opmerking voor toetsing: deze verklaring is een werkversie die naast de site is opgesteld. Zij beschrijft wat de site werkelijk doet, maar moet vóór de livegang door een Poolse juridisch adviseur worden nagezien, samen met de registergegevens. Voor de Nederlandse versie is één punt toegevoegd dat in de Engelse niet stond: de verwijzing naar de Autoriteit Persoonsgegevens naast de Poolse toezichthouder. Laat bevestigen dat die formulering klopt — de hoofdvestiging bepaalt de leidende toezichthouder, en die is hier Pools.