Er is geen account nodig en geen registratiedrempel. De eerste e-mail mag een specificatie zijn, een artikelnummer van een concurrent of een foto van de doos die u nu koopt.
1. Aanvraag
Wat wij nodig hebben: wat de verpakking moet doen, en ongeveer hoeveel.
Precisie helpt maar is in dit stadium niet vereist. „Zakken voor 240-liter containers, ongeveer 40 pallets per jaar, we betalen er nu te veel voor” is genoeg om te beginnen. Heeft u een specificatieblad van uw huidige leverancier, stuur dat dan mee — wij offreren er regel voor regel tegen, zodat de vergelijking echt is.
Gemengde categorieën zijn hier de verwachting. Een aanvraag over zakken, dozen, folie en pallets is precies waar dit bedrijf voor bestaat, niet een complicatie.
Doorlooptijd: wij antwoorden binnen één werkdag, van een persoon met naam.
2. Specificatie en monsters
Wat er gebeurt: wij zetten de specificatie op papier en u bevestigt haar.
Voor zakken betekent dat materiaal, dikte in micron, nuttige breedte en lengte in millimeters, lasnaadtype, kleur en aantal per verpakking. Voor folie: cast of blown, micron, breedte, kern en voorrek. Voor pallets: maten, belastingklasse, houtkwaliteit en of ISPM 15-behandeling nodig is.
Deze stap bestaat omdat een prijs tegen een vage specificatie later verandert, en een offerte die verandert is slechter dan geen offerte.
Monsters gaan binnen 5 werkdagen na akkoord op de specificatie op transport, kosteloos voor standaardkwaliteiten. Maatwerkkleuren en bedrukte monsters offreren wij apart, omdat daar een korte productieserie voor nodig is.
Doorlooptijd: 1–2 werkdagen voor de schriftelijke specificatie.
3. Offerte
Wat u krijgt: een geleverde prijs, geen prijs af fabriek met vracht die nog volgt.
Elke offerte vermeldt:
- stuksprijs en prijs per verpakking of pallet
- de incoterm — EXW, FCA of DAP tot aan uw poort
- palletopbouw: stuks per doos, dozen per pallet, palletgewicht en -hoogte
- hoeveel pallets een trailer van 13,6 m vullen, en wat een deellading kost
- levertijd vanaf orderbevestiging
- betalingsvoorwaarden
- geldigheid, normaal 14 dagen
Prijzen van polyethyleen en papier bewegen mee met de grondstof- en pulpmarkten; daarom is de geldigheid 14 dagen en niet open. Bij terugkerende programma’s leggen wij de prijs per kwartaal vast.
Doorlooptijd: 2 werkdagen.
4. Productie en kwaliteitscontrole
Wat er gebeurt: de order gaat naar de fabrieken, en wij inspecteren vóór vertrek.
De inspectie vóór verzending controleert de afgesproken specificatie: dikte op meerdere punten over de baan gemeten, nuttige breedte en lengte, sterkte van de las- en sluitnaden, kartonkwaliteit en barstweerstand, registratie en kleur van de bedrukking tegen de goedgekeurde proef. U krijgt het rapport vóór verzending, niet op verzoek.
De levertijd is 12–15 werkdagen af fabriek voor standaardspecificaties en 18–22 voor maatwerkmaten, maatwerkkleuren of bedrukking. De levertijd begint wanneer de specificatie schriftelijk is bevestigd, niet wanneer de aanvraag binnenkomt — dat is de meest voorkomende bron van misverstanden in de verpakkingshandel, dus wij zetten de startdatum op de orderbevestiging.
Zie kwaliteitscontrole voor wat er gebeurt als iets buiten specificatie valt.
5. Gebundelde verzending
Wat er vertrekt: één lading, één factuur, één set documenten.
Goederen uit alle vier de categorieën worden op ons verzendpunt in Polen gebundeld en samen geladen. U ontvangt:
- één handelsfactuur
- één CMR
- één paklijst met elke regel en de bijbehorende pallet
- conformiteitsverklaringen voor elke verpakkingssoort in de lading
- verpakkingsgewichten per materiaal, klaar voor uw UPV-aangifte
Het transport duurt 2–4 dagen naar Duitsland en Nederland, 5–7 naar Scandinavië.
Wat een order vertraagt
Op volgorde van hoe vaak het werkelijk gebeurt:
- Een laat bevestigde specificatie. De klok start bij de bevestiging, dus een week nadenken over de dikte is een week extra levertijd.
- Drukwerkbestanden. Bedrukte verpakking kan niet starten voordat de bestanden zijn goedgekeurd. Reken op drie werkdagen voor de proef, meer als het ontwerp nog wijzigt.
- Een eerste order met nieuwe betalingsvoorwaarden. De productie start bij ontvangst van de aanbetaling, niet bij ontvangst van de inkooporder.
- Piekseizoen. September tot november is Europa-breed het drukste kwartaal in verpakking; boek zes weken vooruit in plaats van drie.