Rien ne vous en empêche. Les fabricants polonais vendent en direct, ils sont faciles à trouver, et vous paierez le même prix usine que celui que nous obtiendrions. Si votre besoin est un semi complet d’une spécification que vous connaissez déjà, le direct est la bonne réponse et nous vous le dirons.
Cette page traite de l’autre cas, qui est le plus fréquent.
En quoi consiste réellement le processus
Entre l’adresse e-mail d’une usine et une palette livrée conforme à votre cahier des charges, il y a six travaux. Aucun n’est difficile. Ensemble ils prennent environ deux semaines d’attention d’un responsable achats, étalées sur six semaines d’attente.
1. Rédiger un cahier des charges qu’une usine puisse chiffrer
« Sacs-poubelle forte résistance, 200 litres » n’est pas une spécification. C’est une demande à laquelle quatre usines répondront par quatre produits différents, et comparer ces réponses est impossible parce qu’aucune ne répond à la même question.
Une spécification chiffrable nomme le polymère, l’épaisseur, la tolérance que vous acceptez sur cette épaisseur, les dimensions à plat, le mode de soudure, le conditionnement carton et palette, l’impression le cas échéant, et la norme au regard de laquelle le produit est présenté. Trompez-vous sur l’un de ces points et le prix qu’on vous annonce porte sur autre chose que ce que vous vouliez.
2. Obtenir des devis comparables
Trois usines chiffrent dans trois formats. L’une au mille sacs, l’une au kilogramme, l’une à la palette. L’une en EXW, l’une en FCA, l’une annonce du DAP sans préciser si le déchargement est inclus. L’une a lu l’épaisseur comme nominale et l’autre comme minimale, soit 5 à 8 % d’écart de prix caché dans un nombre qui ressemble à une comparaison équivalente.
Ramener tout cela à une même base est l’affaire d’un après-midi quand on sait quoi chercher, et une source d’erreurs coûteuses quand on ne le sait pas.
3. Juger un échantillon
Un échantillon est un échantillon. Savoir s’il représente ce que la série produira est une autre question, et la réponse honnête est que l’échantillon seul ne vous le dit pas. Ce qui vous le dit, c’est la maîtrise des procédés de l’usine, sa discipline de tolérance sur les séries précédentes, et le fait de savoir si la ligne qui a fait l’échantillon est celle qui fera la commande.
4. Être à l’usine pendant la fabrication du lot
C’est la partie qui ne se fait pas depuis un autre pays. Une épaisseur qui dérive de 5 % sous le nominal sur une série est invisible sur une photo et évidente au micromètre au pied de la ligne. Le découvrir après l’arrivée du chargement, c’est discuter d’une marchandise que vous avez déjà payé à transporter.
5. La langue
Les usines polonaises chiffrent en anglais quand on le leur demande. Elles ne pensent pas dans cette langue, et la précision dont vous avez besoin vit dans les détails qui se perdent dans une langue seconde — dans les deux sens. Une spécification clarifiée en polonais est clarifiée une seule fois.
6. Le dossier documentaire
PPWR, numéros d’enregistrement REP, déclaration de conformité, attestations de composition matière, certificats NIMP 15 quand il y a du bois. Chacun existe à l’usine. Les obtenir tous, corrects, et rattachés à la marchandise réellement expédiée, est une tâche que quelqu’un doit porter.
Ce que cela vous coûte
Environ deux semaines de temps d’un responsable achats sur une première commande, et le risque qu’une erreur de spécification se découvre sur une palette plutôt que sur le papier.
Pour un programme répétitif important, ce coût s’amortit et le direct l’emporte. Pour une première commande, une spécification qui bouge, ou un acheteur qui gère trois catégories à côté d’un poste complet, non.
Ce que cela coûte par notre intermédiaire
Rien. Le fabricant paie notre commission, au même taux dans chaque usine de notre réseau. Vous payez le prix usine, et le contrat lie vous et l’usine — le même contrat que vous auriez signé vous-même.
La raison pour laquelle le taux est identique partout est qu’elle supprime la question que vous devriez sinon poser : celle de savoir si l’usine que nous recommandons est celle qui nous rémunère le mieux.
Quand nous vous dirons d’aller en direct
- Vous achetez des semis complets d’une spécification que vous avez déjà couchée par écrit.
- Vous avez des achats polonophones, ou déjà un agent.
- Votre volume est inférieur à une palette, où le fret à l’unité rend tout import moins bon qu’un achat local.
Nous préférons le dire dans la première réponse plutôt que de prendre une première commande qui n’allait jamais se répéter.
Envoyez-nous une spécification — ou, si vous nous comparez au fournisseur que vous avez déjà, lisez pourquoi ne pas simplement passer par votre distributeur.