Ce sont les conditions des fabricants, publiées plutôt que gardées jusqu’à un appel. Un fournisseur qui refuse d’annoncer une quantité minimale d’emblée espère en général que vous avez déjà investi assez de temps pour accepter celle qui sortira.
Chaque chiffre ci-dessous correspond à ce que pratiquent habituellement les usines de notre réseau. Chacun est confirmé sur votre devis, au regard de la spécification que vous commandez réellement, parce qu’un minimum qui dépend de l’épaisseur, de la couleur et de l’impression ne peut pas être un chiffre unique.
Minimum de commande par catégorie
Minimums typiques, confirmés au devis :
| Catégorie | Spécification standard | Dimension ou couleur spécifique | Imprimé |
|---|---|---|---|
| Sacs-poubelle et sacs à déchets | 1 palette (2 000 à 7 200 sacs) | 500 kg par spécification | 500 kg par visuel et couleur |
| Film étirable | 1 palette (40 à 50 bobines) | 1 tonne | 1 tonne |
Une palette de sacs représente entre 2 000 et 7 200 unités selon la dimension et l’épaisseur — un sac de 600 × 900 mm en 40 µm se conditionne à 200 par carton et 36 cartons par palette ; un sac compacteur de 80 µm à 100 par carton et 20 cartons par palette.
Plusieurs spécifications peuvent partager une livraison. Elles ne peuvent pas toujours partager une palette : le mélange fonctionne quand les dimensions de cartons concordent, et nous vous dirons au stade du devis si les vôtres concordent.
Pourquoi une palette est généralement le plancher
En dessous d’une palette, le fret à l’unité monte plus vite que le prix de la marchandise ne descend. Une demi-palette de la Pologne vers l’Allemagne coûte presque ce que coûte une palette entière, donc acheter 800 sacs au lieu de 2 000 rend chaque sac plus cher, pas moins. À cette quantité, un distributeur local vous sert mieux, et nous vous le dirons.
Délais
Délais de production typiques, confirmés au devis :
| Étape | Spécification standard | Spécifique | Imprimé |
|---|---|---|---|
| Spécification écrite | 1 à 2 jours | 2 à 3 jours | 2 à 3 jours |
| Échantillons | 5 jours | 7 à 10 jours | 10 à 14 jours |
| Production | 12 à 15 jours ouvrés | 18 à 22 jours ouvrés | 18 à 25 jours ouvrés |
| Transit DE / NL | 2 à 4 jours | 2 à 4 jours | 2 à 4 jours |
| Transit France | 3 à 5 jours | 3 à 5 jours | 3 à 5 jours |
| Transit Scandinavie | 5 à 7 jours | 5 à 7 jours | 5 à 7 jours |
Le délai démarre quand la spécification est confirmée par écrit. Pas quand la demande arrive, et pas quand le bon de commande est établi. Nous faisons figurer la date sur la confirmation de commande, parce que le moment où le compteur démarre est la source de désaccord la plus fréquente dans l’approvisionnement en emballage.
Ce qui fait bouger un délai, et de combien
| Cause | Effet |
|---|---|
| Couleur spécifique sur des sacs | +3 à 5 jours ouvrés (changement de ligne et purge) |
| Impression, première série | +5 à 8 jours ouvrés (clichés et bon à tirer) |
| Impression, série répétée | +2 jours ouvrés |
| 100 % de matière recyclée | +3 à 7 jours, selon la disponibilité du recyclat |
| Septembre à novembre, toutes catégories | +5 à 10 jours ouvrés sur tout le marché |
| Approbation tardive des fichiers | jour pour jour |
La disponibilité de la résine décale occasionnellement les délais polyéthylène d’une semaine avec peu de préavis. Quand cela arrive, nous vous le disons avant que vous ne commandiez, pas après.
Programmes répétitifs et appels de livraison
Au-delà d’environ six semis complets par an, un programme à appels de livraison vaut en général mieux que des commandes ponctuelles répétées :
- prix fixés au trimestre plutôt que pour 14 jours
- production planifiée à l’avance, donc le délai visible se réduit au transit
- stock détenu en Pologne contre une prévision convenue, libéré sur votre appel
- facturation mensuelle par l’usine plutôt qu’à chaque expédition
L’engagement est une prévision, pas un achat ferme. Si vos volumes baissent, la prévision est révisée à la revue trimestrielle ; vous n’êtes pas facturé d’un stock que vous n’avez pas appelé dans la fenêtre convenue.
Conditions de paiement
Fixées par le fabricant et confirmées sur le devis. Ce qui suit est le schéma observé dans les usines de notre réseau :
| Commande | Conditions |
|---|---|
| Première commande | 30 % à la confirmation, 70 % avant expédition |
| Commandes 2 et 3 | 30 % à la confirmation, 70 % avant expédition |
| À partir de la 4e | 30 jours nets, sous réserve d’analyse crédit |
| Programme à appels | 30 jours nets sur facture mensuelle |
L’assurance-crédit est souscrite auprès d’un assureur polonais et couvre la plupart des acheteurs de l’UE sans documentation supplémentaire. Lorsque la couverture est refusée, nous le disons clairement plutôt que de demander discrètement un paiement d’avance indéfiniment.