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Stand: 4. September 2026
Diese Bedingungen regeln, auf welcher Grundlage Mervia Group, os. Górali, 31-961 Kraków, Polen für Geschäftskunden tätig wird. Es sind keine Verkaufsbedingungen, denn wir verkaufen nicht.
Wir sind Handelsvertreter. Wir kaufen nicht, erwerben kein Eigentum an der Ware und verkaufen nicht weiter. Der Liefervertrag besteht zwischen Ihnen und dem Hersteller, zu dessen Bedingungen, und der Hersteller zahlt uns eine Provision. Nichts auf dieser Seite begründet einen Kaufvertrag zwischen Ihnen und uns, und nichts davon kann so gelesen werden, als übernähmen wir Verkäuferpflichten.
1. Geltungsbereich
1.1 Diese Bedingungen gelten für alles, was wir für Sie tun: Erstellung einer Spezifikation, Einholung von Angeboten, Organisation von Mustern, Organisation der Prüfung und Zusammenstellung der Compliance-Unterlagen.
1.2 Sie regeln nicht den Kauf. Der Vertrag über die Ware kommt zwischen Ihnen und dem Hersteller mit dessen Auftragsbestätigung zustande, zu den Bedingungen des Herstellers. Wo diese Bedingungen und diese Seite in Bezug auf die Ware voneinander abweichen, gelten die Bedingungen des Herstellers.
1.3 Wir nennen Ihnen vor Ihrer Entscheidung, welches Werk anbietet; dessen Bedingungen stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.
2. Was wir tun
2.1 Wir übersetzen Ihren Bedarf in eine schriftliche Spezifikation und bestätigen sie mit Ihnen, bevor irgendetwas angeboten wird.
2.2 Wir holen Angebote bei Werken unseres Netzes ein — in der Regel zwei oder drei, wo die Spezifikation einen Vergleich zulässt — und legen sie zu vergleichbaren Bedingungen und in Ihrer Sprache vor.
2.3 Wir organisieren Muster und wir organisieren die Prüfung gegen die bestätigte Spezifikation vor dem Versand.
2.4 Wir holen die Compliance-Unterlagen beim Hersteller ein und prüfen, dass sie zur Spezifikation und zu der Artikelnummer passen, die Sie tatsächlich kaufen, bevor die Ware das Werk verlässt.
2.5 Wir erbringen keine Rechts-, Steuer- oder Regulierungsberatung. Wo diese Website oder unsere Korrespondenz eine Regel erklärt, geschieht das, damit Sie die richtige Frage stellen können — nicht, um sie für Sie zu beantworten.
3. Angebote
3.1 Ein Angebot ist das des Herstellers, nicht unseres, auch wenn es Sie über uns erreicht.
3.2 Angebote sind üblicherweise 14 Tage ab Ausstellung gültig. Preise für Polyethylen und Papier folgen den Harz- und Zellstoffmärkten; bei laufenden Programmen legen Werke die Preise auf Nachfrage in der Regel quartalsweise fest.
3.3 Ein Angebot ist eine Aufforderung zur Bestellung. Der Vertrag wird mit der schriftlichen Auftragsbestätigung des Herstellers wirksam.
3.4 Ändert sich die Spezifikation, werden Preis und Lieferzeit neu angeboten.
4. Bestellungen, Lieferzeiten und Zahlung
4.1 Die Lieferzeit beginnt mit dem auf der Auftragsbestätigung genannten Datum, also dem Tag, an dem die Spezifikation schriftlich bestätigt wurde — nicht mit dem Anfragedatum und nicht mit Ihrer Bestellung.
4.2 Richtwerte sind 12–15 Arbeitstage ab Werk für Standardspezifikationen und 18–22 für Sondermaße, Sonderfarben oder Druck. Sobald wir erfahren, dass ein Termin nicht gehalten wird, sagen wir es Ihnen — und nicht erst am Termin.
4.3 Die Mindestbestellmenge liegt typischerweise bei einer Palette je Spezifikation und wird im Angebot bestätigt.
4.4 Sie zahlen an den Hersteller. Preise, Zahlungsbedingungen, Währung, umsatzsteuerliche Behandlung, Eigentumsvorbehalt und Verzugszinsen sind Sache zwischen Ihnen und dem Hersteller, zu dessen Bedingungen. Wir sind an dieser Zahlung nicht beteiligt und stellen Ihnen die Ware nicht in Rechnung.
4.5 Unsere Provision zahlt der Hersteller, zum gleichen Satz in jedem Werk unseres Netzes. Nichts von dem, was Sie zahlen, gehört uns.
5. Lieferung und Gefahrübergang
5.1 Geliefert wird zu der auf der Auftragsbestätigung des Herstellers genannten Incoterm-Klausel — in der Regel EXW, FCA oder DAP (Incoterms 2020). Die Gefahr geht über, wie diese Klausel es vorsieht, zwischen Ihnen und dem Hersteller.
5.2 Bei FCA hängt es vom benannten Ort ab, wo die Lieferung erfüllt ist: beim Werk, sobald die Ware auf das Fahrzeug Ihres Frachtführers verladen ist; an jedem anderen benannten Ort, sobald die Ware auf dem Fahrzeug des Werks entladebereit ankommt. Lassen Sie den benannten Ort ins Angebot schreiben.
5.3 Liefertermine sind Schätzungen, sofern sie nicht mit dem Hersteller ausdrücklich schriftlich als fix vereinbart sind.
6. Prüfung und Reklamation
6.1 Prüfen Sie die Ware bei Ankunft und melden Sie uns jeden Mangel innerhalb von 8 Arbeitstagen nach Lieferung, mit Fotos und, wo einschlägig, einem Muster. Die Rügefrist des Herstellers läuft ab demselben Datum — deshalb ist eine späte Meldung schwer aufzuholen.
6.2 Senden Sie keine Ware zurück, bevor wir geantwortet haben. Wir antworten innerhalb von 2 Arbeitstagen mit der Position des Herstellers: Ersatz im nächsten Produktionsfenster, eine Gutschrift, oder eine Preisanpassung, wo die Ware in niedrigerer Güte nutzbar bleibt.
6.3 Die Reklamation richtet sich gegen den Hersteller. Die Ware gehört ihm und die Haftung ebenso: Ihr Liefervertrag besteht mit dem Werk, das produziert hat, und Gutschrift oder Ersatz kommen von dort. Was wir tun, ist die Reklamation an dem Tag zu eröffnen, an dem Sie sie melden, die Belege gegen die schriftliche Spezifikation zusammenzustellen und sie auf Polnisch voranzutreiben.
6.4 Ist eine Reklamation streitig, organisieren wir eine unabhängige Begutachtung, statt sie per E-Mail ausdiskutieren zu lassen. Unsere Provision hängt nicht davon ab, wie diese Begutachtung ausgeht.
6.5 Die Fracht einer Rücksendung wird mit der Ware abgerechnet, durch den Hersteller, soweit der Mangel bei ihm liegt.
6.6 Toleranzen. Das Folgende ist in diesem Handel üblich und für sich genommen kein Mangel. Es wird im Angebot bestätigt, und maßgeblich ist das Angebot:
- Stärke: nominal −5 %
- Maße bei Säcken: ±10 mm
- Menge: ±5 % bei Auftragsfertigung, abgerechnet wie geliefert
- Farbe: wie beim Bemustern gegen ein Referenzmuster vereinbart
7. Unsere Haftung
7.1 Wir haften für die in Abschnitt 2 beschriebenen Leistungen — die Spezifikation, die wir schreiben, die Angebote, die wir vorlegen, die Prüfung, die wir organisieren, und die Unterlagen, die wir beschaffen — und dafür, sie mit angemessener Sorgfalt zu erbringen.
7.2 Für die Ware haften wir nicht. Wir gewährleisten sie nicht, wir können auf das Produkt eines Dritten keine Gewährleistung geben, und wir sind nicht der Wirtschaftsakteur, der dafür einsteht. Wer Ihnen für eine Provision die alleinige Verantwortung für die Ware zusagt, beschreibt eine Verpflichtung, die er nicht eingegangen ist.
7.3 Soweit wir haften, ist unsere Haftung auf die Provision begrenzt, die wir für den betreffenden Auftrag erhalten haben, außer wo eine Begrenzung gesetzlich unzulässig ist.
7.4 Für mittelbare Schäden, Folgeschäden, entgangenen Gewinn oder Produktionsausfall haften wir nicht, außer bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
8. Compliance-Unterlagen
8.1 Für jeden Auftrag im Anwendungsbereich der Verordnung (EU) 2025/40 (PPWR) stellt der Hersteller je Verpackungsart eine unterzeichnete Konformitätserklärung aus, zusammen mit den technischen Unterlagen, einer Materialzusammensetzungserklärung und Verpackungsgewichten nach Material. Wir beschaffen diese Unterlagen und prüfen sie, bevor die Ware das Werk verlässt; wir stellen die Erklärung nicht aus und sind nicht der Wirtschaftsakteur, der dahintersteht.
8.2 Bringen Sie Ware unter eigener Marke in Verkehr, behandelt Artikel 21 PPWR Sie als Hersteller, und die Konformitätserklärung ist von Ihnen auszustellen. Davon getrennt macht das Inverkehrbringen auf einem nationalen Markt Sie zum Produzenten im Sinne der EPR, mit Registrierung und Meldung. Wir beschaffen die technischen Unterlagen, die Ihre Erklärung stützen; Erklärung und Registrierung sind Ihre.
9. Handelsmarke und geistiges Eigentum
9.1 Das geistige Eigentum an von Ihnen gelieferten Druckdaten bleibt Ihres. Klischees mit Ihrem Motiv werden nur für Ihre Aufträge verwendet und auf schriftlichen Wunsch vernichtet.
9.2 Sie sichern zu, dass die von Ihnen gelieferten Druckdaten keine Rechte Dritter verletzen, und stellen uns und den Hersteller von entsprechenden Ansprüchen frei.
9.3 Klischees werden vom Hersteller drei Jahre ab letzter Verwendung aufbewahrt und können danach nach Ankündigung vernichtet werden.
10. Vertraulichkeit und Umgehungsverbot
10.1 Wir veröffentlichen die Namen der von uns vertretenen Hersteller nicht und geben Ihre Spezifikationen, Mengen oder Preise nicht an andere Kunden weiter.
10.2 Wo wir Sie einem Hersteller vorstellen, bitten wir darum, Bestellungen für diese Spezifikation für die Dauer der Zusammenarbeit weiterhin über uns zu platzieren. Das ist die übliche Grundlage einer Handelsvertretung, und sie steht hier, statt später entdeckt zu werden.
11. Höhere Gewalt
Keine Partei haftet für eine Nichterfüllung aufgrund eines Ereignisses außerhalb ihres zumutbaren Einflussbereichs, einschließlich Rohstoffmangel, Energieausfall, Arbeitskampf, Naturkatastrophe oder behördlicher Maßnahme.
12. Rechtswahl und Gerichtsstand
12.1 Diese Bedingungen unterliegen polnischem Recht. Für das hier beschriebene Handelsvertreterverhältnis sind ausschließlich die Gerichte in Krakau, Polen zuständig.
12.2 Für den Liefervertrag zwischen Ihnen und dem Hersteller gelten eigene Rechtswahl und Gerichtsstandsregelungen aus den Bedingungen des Herstellers. Sie sind nicht zwingend dieselben, und es lohnt sich, sie vor einer ersten Bestellung zu lesen.
12.3 Diese Bedingungen sind in englischer Sprache abgefasst. Wird eine Übersetzung zur Erleichterung bereitgestellt und weichen die Fassungen voneinander ab, gilt die englische Fassung.