Tiliä ei tarvitse avata eikä rekisteröitymismuuria ole. Ensimmäinen sähköposti voi olla spesifikaatio, kilpailijan tuotenumero, tai valokuva laatikosta jota ostat tänään.
1. Kysely
Mitä tarvitsemme: mitä pakkauksen pitää tehdä, ja suunnilleen kuinka paljon.
Tarkkuus auttaa mutta ei ole tässä vaiheessa vaatimus. “Pusseja 240 litran astioihin, noin 40 lavaa vuodessa, maksamme nyt liikaa” riittää aloittamiseen. Jos sinulla on nykyisen toimittajan tuotetietolomake, lähetä se — tarjoamme viereen, rivi riviltä, jotta vertailu on todellinen.
Useaa kategoriaa koskevat kyselyt ovat odotettuja. Kysely joka kattaa pussit, kalvon ja lavat on juuri se tapaus jota varten tämä toiminta on olemassa, ei mutkistus.
Vastausaika: vastaamme yhden työpäivän kuluessa, nimetyltä henkilöltä.
2. Spesifikaatio ja näytteet
Mitä tapahtuu: kirjaamme spesifikaation ja sinä vahvistat sen.
Pusseille se tarkoittaa materiaalia, paksuutta mikrometreinä, käyttöleveyttä ja -pituutta millimetreinä, saumatyyppiä, väriä ja pakkausta. Kalvolle valua tai puhallusta, mikrometrejä, leveyttä, hylsyä ja esivenytystä. Lavoille mittoja, kuormaluokkaa, puun laatua ja sitä tarvitaanko ISPM 15 -käsittely.
Tuo vaihe on olemassa koska epämääräistä spesifikaatiota vastaan annettu hinta muuttuu myöhemmin, ja muuttuva tarjous on huonompi kuin ei tarjousta.
Näytteet lähtevät 5 työpäivän kuluessa spesifikaation sopimisesta, maksutta vakiolaaduille. Omat värit ja painetut näytteet tarjotaan erikseen, koska ne vaativat lyhyen tuotantosarjan.
Aika: 1–2 työpäivää kirjalliselle spesifikaatiolle.
3. Tarjous
Mitä saat: toimitetun hinnan, ei tehdashintaa jonka rahti on vielä määrittelemättä.
Jokainen tarjous ilmoittaa:
- yksikköhinnan ja hinnan laatikkoa tai lavaa kohti
- incotermin — EXW, FCA tai DAP rampillesi
- lavakonfiguraation: yksiköt laatikossa, laatikot lavalla, lavan painon ja kuormakorkeuden
- montako lavaa täyttää 13,6 m:n perävaunun, ja mitä osakuorma maksaa
- toimitusajan laskettuna tilausvahvistuksesta
- maksuehdot
- voimassaolon, tavallisesti 14 päivää, merkittynä itse tarjoukseen
Polyeteenin ja paperin hinnat seuraavat raaka-aine- ja sellumarkkinoita, ja siksi tarjouksella on voimassaolopäivä eikä se ole avoin. Toistuvissa ohjelmissa hinnat asetetaan tavallisesti neljännesvuosittain.
Aika: 2 työpäivää.
4. Tuotanto ja laadunvalvonta
Mitä tapahtuu: tilaus menee tehtaille, ja me tarkastamme ennen lähtöä.
Lähetystä edeltävä tarkastus koettelee sovittua spesifikaatiota: paksuuden mitattuna useasta kohdasta leveyssuunnassa, käyttöleveyden ja -pituuden, saumojen lujuuden, laatikon laadun ja puhkaisulujuuden, painatuksen kohdistuksen ja värin hyväksyttyä vedosta vastaan. Saat raportin ennen lähetystä, et pyynnöstä.
Toimitusaika on 12–15 työpäivää tehtaalta vakiospesifikaatioille ja 18–22 omille mitoille, väreille tai painatuksille. Toimitusaika alkaa kun spesifikaatio on vahvistettu kirjallisesti, ei kun kysely saapui — se on yleisin väärinkäsityksen lähde pakkaushankinnassa, joten aloituspäivä on tilausvahvistuksessa.
Katso laadunvalvonta siitä mitä tapahtuu kun jokin poikkeaa spesifikaatiosta.
5. Lähetys
Mitä lähtee: valmistajan kuorma, valmistajan laskulla, koko asiakirjapaketin kanssa.
Jokainen tehdas lähettää sen mitä on valmistanut, oman tarjouksensa incotermillä. Jos olet tilannut useammalta, lähetyksiä on useita — sanomme sen tarjousvaiheessa emmekä anna sen tulla yllätyksenä. Saat:
- valmistajan kauppalaskun
- CMR-rahtikirjan
- pakkausluettelon jossa näkyy jokainen rivi ja sen lava
- vaatimustenmukaisuusvakuutukset kuorman jokaiselle pakkaustyypille
- pakkauspainot materiaaleittain, valmiina tuottajavastuuraporttiisi
Kuljetusaika on 2–4 päivää Saksaan ja Alankomaihin, 3–5 Ranskaan, 5–7 Suomeen ja Ruotsiin.
Mikä viivästyttää tilausta
Todellisen yleisyyden mukaisessa järjestyksessä:
- Myöhään vahvistettu spesifikaatio. Kello käynnistyy vahvistuksesta, joten viikko paksuuden päättämiseen on viikko lisää toimitukseen.
- Painotiedostot. Painettu pakkaus ei voi alkaa ennen tiedostojen hyväksyntää. Varaa kolme työpäivää vedokselle, enemmän jos aineisto muuttuu.
- Ensimmäinen tilaus uusilla maksuehdoilla. Tuotanto alkaa kun ennakko on saapunut, ei kun tilaus on tehty.
- Sesonkihuippu. Syyskuusta marraskuuhun on pakkausalan raskain vuosineljännes Euroopassa; varaa kuusi viikkoa etukäteen eikä kolmea.