4 min read
Viimeksi päivitetty: 5. syyskuuta 2026
Tämä seloste kertoo mitä henkilötietoja Mervia Group kerää merviagroup.com-sivuston kautta, miksi, ja mitä voit sille tehdä. Se on kirjoitettu luettavaksi eikä puolustettavaksi, mikä tekee siitä lyhyemmän kuin useimmat.
Kuka vastaa
Henkilötietojesi rekisterinpitäjä on:
{{contact.company}} {{contact.street}}, {{contact.postcode}}, Puola KRS {{contact.krs}} · NIP {{contact.nip}} info@merviagroup.com
Emme ole nimenneet tietosuojavastaavaa, koska meidän ei tarvitse. Tietosuojakysymykset menevät yllä olevaan osoitteeseen ja niihin vastaa ihminen, ei lomake.
Mitä keräämme ja miksi
Kun pyydät tarjousta tai lähetät kyselyn
| Tieto | Miksi | Oikeusperuste |
|---|---|---|
| Yrityksen nimi | jotta valmistaja voi tarjota, ja sopimuksen tekemiseksi | 6 art. 1 b — sopimusta edeltävät toimet |
| Yhteyshenkilön nimi | jotta voimme vastata ihmiselle | 6 art. 1 b |
| Työsähköposti, puhelin | jotta voimme vastata | 6 art. 1 b |
| Maa, postinumero | rahdin laskemiseksi | 6 art. 1 b |
| Tehtäväsi, arvioitu volyymi | oikein tarjoamiseksi | 6 art. 1 b |
| Viestisi ja sen liitteet | siihen vastaamiseksi | 6 art. 1 b |
| Lähetyksen ajankohta ja IP | roskapostisuoja, näyttö suostumuksesta | 6 art. 1 f — oikeutettu etu |
Pyydämme työsähköpostiosoitetta, koska tämä on yritysten välinen sivusto. Emme kerää tietoisesti kuluttajien henkilötietoja, eikä mikään sivustolla ole suunnattu lapsille.
Kun pyydät laskuriraportin
Jos pyydät meitä lähettämään laskurin tuloksen PDF:nä, säilytämme osoitteen ja sen mitä pyysit. Laskurin tulos näytetään aina ensin kokonaan sivulla — sähköposti on PDF:ää varten, ei luvun lukitsemiseksi.
Kun vain vierailet
Palvelimemme pitää tavanomaisia käyttölokeja: IP-osoite, ajankohta, pyydetty sivu, selaintunniste. Niitä käytetään sivuston toimintaan ja turvallisuuteen, niitä säilytetään 30 päivää, eikä niitä käytetä profiilin rakentamiseen sinusta.
Emme käytä Google Analyticsia emmekä mitään analytiikkatyökalua joka tunnistaisi vierailijoita. Katso evästekäytäntö.
Kuka muu ne näkee
| Vastaanottaja | Mitä he näkevät | Missä |
|---|---|---|
| Verkkohotellimme | kaiken palvelimella säilytettävän | Puola / EU |
| Sähköpostipalveluntarjoajamme | kyselysähköpostit | EU |
| Cloudflare | IP-osoitteen, lomakkeiden bottisuojaukseen | EU:n päätepisteet |
| Tehdas joka tarjoaa spesifikaatiotasi | yrityksesi, yhteyshenkilön nimen, työsähköpostin, toimitusmaan ja spesifikaation — se tarjoaa sinulle ja, jos tilaat, tekee kanssasi sopimuksen ja laskuttaa sinua | Puola |
| Kirjanpitotoimistomme | palkkiolaskumme valmistajalle, joissa tilaus mainitaan | Puola |
Miksi tehdas näkee tietosi. Olemme agentti: toimitussopimus syntyy sinun ja tehtaan välille, joten tehtaan on tiedettävä kuka olet voidakseen tarjota, vahvistaa ja laskuttaa. Välitämme sen mitä siihen tarvitaan eikä enempää, ja kerromme minkä tehtaan ennen kuin sitoudut, emme jälkeen.
Emme myy henkilötietoja emmekä jaa niitä kenenkään markkinointiin.
Siirrot EU:n ulkopuolelle: emme siirrä säännönmukaisesti henkilötietoja Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Cloudflare on konfiguroitu EU:n päätepisteisiin. Jos siirto tulisi välttämättömäksi, se perustuisi riittävyyspäätökseen tai vakiosopimuslausekkeisiin, ja tämä seloste kertoisi sen.
Kuinka kauan säilytämme niitä
| Tieto | Säilytysaika |
|---|---|
| Kysely joka ei johtanut sopimukseen | 24 kuukautta, sitten poisto |
| Kysely joka johti sopimukseen | liikesuhteen kesto, sitten 6 vuotta kirjanpitoa varten |
| Näyttö suostumuksesta | yhtä kauan kuin tiedot joita se koskee, plus 12 kuukautta |
| Palvelimen käyttölokit | 30 päivää |
| Markkinointitilaukset | kunnes peruutat |
Kaksikymmentäneljä kuukautta kyselyille jotka eivät johtaneet mihinkään on tietoinen valinta: pakkaussopimukset tulevat usein markkinoille uudelleen kahden vuoden syklissä, ja kysely jota emme voi voittaa tänä vuonna on kysely johon saatamme vastata kunnolla ensi kerralla. Jos haluat toisin, kerro niin poistamme.
Oikeutesi
Tietosuoja-asetuksen nojalla voit pyytää meitä:
- antamaan jäljennöksen sinusta pitämistämme tiedoista (15 art.)
- oikaisemaan sen mikä on virheellistä (16 art.)
- poistamaan ne (17 art.)
- rajoittamaan sitä mitä niillä teemme (18 art.)
- siirtämään ne koneluettavassa muodossa (20 art.)
- ottamaan vastaan vastustuksesi oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä kohtaan (21 art.)
Kyselyn peruuttamiseksi käytä linkkiä sen vahvistuksen alalaidassa jonka lähetimme kun otit yhteyttä. Se ei vaadi tiliä eikä vastausta meiltä: se kirjaa peruutuksen kyseistä kyselyä vastaan ja lopetamme yhteydenotot siitä. Itse kysely säilytetään säilytysajan loppuun, jotta voidaan todeta mitä sovittiin ja milloin — pyydä niin poistamme aiemmin.
Kirjoita osoitteeseen info@merviagroup.com kaikessa muussa. Vastaamme kuukauden kuluessa, maksutta, ja vaatimatta mitään erityistä sanamuotoa.
Jos et ole tyytyväinen, voit tehdä valituksen Puolan valvontaviranomaiselle — Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa — tai sen EU-maan viranomaiselle jossa asut tai työskentelet. Suomessa se on tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00531 Helsinki.
Automaattinen päätöksenteko
Sitä ei ole. Tarjoukset laativat ihmiset, eikä mikään sivustolla profiloi sinua tai tee sinusta automaattisia päätöksiä.
Turvallisuus
Tiedot säilytetään EU:ssa sijaitsevilla palvelimilla, salatulla siirrolla (TLS), pääsy rajattuna niihin jotka sitä tarvitsevat, ja varmuuskopiot toimitilojen ulkopuolella. Mikään järjestelmä ei ole täydellinen; jos tapahtuu tietoturvaloukkaus joka todennäköisesti aiheuttaa riskin oikeuksillesi, ilmoitamme siitä sinulle ja valvontaviranomaiselle tietosuoja-asetuksen edellyttämissä määräajoissa.
Muutokset
Päivitämme tätä sivua kun käytäntömme muuttuvat, ja yläreunan päivämäärä muuttuu sen mukana. Olennaisista muutoksista jotka koskevat nykyisiä asiakkaita ilmoitamme sähköpostitse emmekä vain julkaisemalla ne täällä.