Julkinen kilpailutus voitetaan dokumentoidulla vaatimustenmukaisuudella ja hävitään sillä. Tuote on massatavaraa; aineistopaketti ei ole, ja useimmat tässä kategoriassa hävityt kilpailutukset häviävät aineiston puutteisiin eikä hintaan.
Mitä ostat
| Tuote | Tyypillinen spesifikaatio | Virta |
|---|---|---|
| Kotitalousjätepussit | 30–40 µm, merkittynä EN 13592:n mukaan | kiinteistökohtainen keräys |
| Raskaat pussit | 50–60 µm | lajitteluasemat |
| Läpinäkyvät lajittelupussit | 30–40 µm | kuiva sekajae |
| Väripussit | 40 µm, sininen / vihreä / punainen | erotellut virrat |
| Kompostoituvat biojätepussit | EN 13432, 7–30 l | biojätereitit |
| Astiapussit | 40–50 µm, 120 / 240 / 1 100 l | yhteisastiat |
| Kierrätysmateriaalia sisältävät pussit | 30–80 % kierrätysmateriaalia | kun kilpailutus asettaa tavoitteen |
Spesifikaatiot, pakkaus ja vähimmäismäärät kullekin: jätepussit, venytyskalvo, talouskalvo.
Mitä tarjousaineisto vaatii
Valmisteltuna nimikkeittäin, toimitettuna tavaran mukana eikä pyynnöstä:
- EN 13592 -vaatimustenmukaisuus testausaineistoineen: pudotus ja isku nimelliskuormalla
- P/L-merkintä millimetreinä — käyttöleveys ja -pituus, ei litralukua
- paksuus toleransseineen (nimellinen miinus 5 %)
- materiaali-ilmoitus, mukaan lukien kierrätysosuus
- tuotantolaitoksen ISO 9001 ja ISO 14001 -sertifikaatit
- vaatimustenmukaisuusvakuutus pakkaustyypeittäin PPWR:n mukaan
- pakkauspaino materiaaleittain hankintayksikön omaa raportointia varten
Valmistelemme sen nimikekohtaisena spesifikaatiolomakkeena. Kilpailutus johon vastataan esitteellä mitattujen arvojen sijaan on yleisin tapa jolla vaatimukset täyttävä tuote häviää huonommin täyttävälle.
Litraluku ei ole spesifikaatio
“240 litran pussilla” ei ole standardoitua mittaa. Kaksi toimittajaa voi vastata “240 l” -kilpailutukseen pusseilla jotka eroavat 80 mm leveydessä, ja vain toinen taittuu astian reunan yli.
EN 13592 on olemassa poistamaan tuon monitulkintaisuuden: merkitse pussi käyttöleveydellä ja -pituudella millimetreinä. 240 litran astia ottaa noin 750/300 × 1150 mm; 1 100 litran astia noin 1200/700 × 1400 mm. Pussikokovalitsin muuntaa astian tilavuuden mitoiksi siinä muodossa jossa standardi ne kirjoittaa.
Millimetrien kirjaaminen tarjouspyyntöön tekee tarjouksista vertailukelpoisia.
Kierrätysosuustavoitteet
Tasot 30 %, 50 % ja 80 % ovat saatavilla koko pussivalikoimassa.
Mitä kannattaa tietää ennen tavoitteen asettamista:
- 50 %:iin asti yleisjätteessä ei ole käytännön suorituskykyhaittaa.
- Yli 50 %:n lävistyskestävyys laskee ja esiin tulee harmaa sävy jota pigmentti ei täysin peitä. Läpinäkyvän virran pussille jonka sisältö on voitava tarkastaa silmämääräisesti korkea tavoite toimii virran tarkoitusta vastaan.
- Kierrätysraaka-aineen saatavuus on aidosti tiukka. 80 %:n spesifikaatio voi lisätä viikon lyhyellä varoitusajalla. Vuosisopimuksessa tehdas varaa materiaalia ennustetta vastaan — se kannattaa saada kirjallisena eikä oletuksena.
100 %:n asettaminen näyttötavoitteeksi ja poikkeusten myöntäminen joka neljännes maksaa enemmän kuin 50 %:n asettaminen ja siinä pysyminen.
Sopimusvolyymit
Julkiset kilpailutukset ovat tapaus jossa kotiinkutsuohjelma on selvästi oikea järjestely: hinnat asetettuna neljännesvuosittain eikä 14 päiväksi, tuotanto suunniteltuna vuosiennustetta vastaan, varasto pidettynä Puolassa ja vapautettuna kutsulla, yksi koontilasku kuukaudessa.
Sitoumus on ennuste, ei sitova osto.
Yleisiä virheitä
- Määrittely litroina. Se tekee tarjouksista vertailukelvottomia ja on useimpien astiaan sopivuutta koskevien reklamaatioiden lähde.
- Kierrätysosuustavoitteen asettaminen kysymättä virrasta. Korkea kierrätysosuus läpinäkyvässä pussissa on ristiriita.
- Vaatimustenmukaisuusaineiston pyytäminen ratkaisun jälkeen. Pyydä se tarjouksessa: toimittaja joka ei saa sitä viikossa ei saa sitä vuodessakaan.