Der er ingen konto at oprette og ingen registreringsmur. Den første e-mail kan være en specifikation, et konkurrentvarenummer, eller et fotografi af den kasse du køber i dag.
1. Forespørgslen
Hvad vi har brug for: hvad emballagen skal gøre, og cirka hvor meget.
Præcision hjælper, men er ikke et krav på dette trin. “Sække til 240-liters beholdere, omkring 40 palleer om året, vi betaler for meget i dag” er nok til at komme i gang. Har du et datablad fra din nuværende leverandør, så send det — vi giver tilbud ved siden af, linje for linje, så sammenligningen bliver reel.
Forespørgsler der spænder over flere kategorier er forventede. En forespørgsel der dækker sække, film og palleer er netop det tilfælde denne virksomhed findes til, ikke en komplikation.
Svartid: vi svarer inden for én arbejdsdag, fra en navngiven person.
2. Specifikation og prøver
Hvad der sker: vi skriver specifikationen ned, og du bekræfter den.
For sække betyder det materiale, tykkelse i mikrometer, brugsbredde og -længde i millimeter, svejsetype, farve og pakning. For film støbt eller blæst, mikrometer, bredde, hylster og forstrækning. For palleer mål, lastklasse, trækvalitet og om ISPM 15-behandling er nødvendig.
Det trin findes fordi en pris givet mod en vag specifikation ændrer sig bagefter, og et tilbud der ændrer sig er værre end intet tilbud.
Prøver afsendes inden for 5 arbejdsdage efter specifikationen er aftalt, gratis for standardkvaliteter. Egne farver og trykte prøver tilbydes særskilt, fordi de kræver en kort produktionsserie.
Tid: 1–2 arbejdsdage til den skriftlige specifikation.
3. Tilbuddet
Hvad du får: en leveret pris, ikke en fabrikspris med fragt der mangler at blive fastlagt.
Hvert tilbud angiver:
- enhedsprisen og prisen pr. kasse eller palle
- incotermen — EXW, FCA eller DAP til din rampe
- pallekonfigurationen: enheder pr. kasse, kasser pr. palle, pallevægt og lastehøjde
- hvor mange palleer der fylder en trailer på 13,6 m, og hvad en dellast koster
- leveringstiden regnet fra ordrebekræftelsen
- betalingsbetingelserne
- gyldigheden, normalt 14 dage, anført på selve tilbuddet
Priserne på polyethylen og papir følger råvare- og cellulosemarkederne, og derfor bærer et tilbud en gyldighedsdato frem for at være åbent. På tilbagevendende programmer fastsættes priserne normalt kvartalsvis.
Tid: 2 arbejdsdage.
4. Produktion og kvalitetskontrol
Hvad der sker: ordren går til fabrikkerne, og vi kontrollerer før afgang.
Kontrollen før afsendelse prøver den aftalte specifikation: tykkelsen målt flere steder på tværs af bredden, brugsbredde og -længde, svejsestyrke, kassekvalitet og sprængstyrke, tryksammenpasning og farve mod den godkendte prøve. Du får rapporten før afsendelse, ikke på anmodning.
Leveringstiden er 12–15 arbejdsdage fra fabrik for standardspecifikationer og 18–22 for egne mål, farver eller tryk. Leveringstiden begynder når specifikationen er bekræftet skriftligt, ikke når forespørgslen kom ind — det er den hyppigste kilde til misforståelser i emballageindkøb, så startdatoen står på ordrebekræftelsen.
Se kvalitetskontrol for hvad der sker når noget afviger fra specifikationen.
5. Afsendelsen
Hvad der kører: fabrikantens last, på fabrikantens faktura, med hele dokumentpakken.
Hver fabrik afsender det den har fremstillet, på den incoterm der er aftalt i dens tilbud. Har du bestilt hos flere, bliver der flere forsendelser — det siger vi i tilbudsfasen frem for at lade det komme som en overraskelse. Du får:
- fabrikantens handelsfaktura
- et CMR-fragtbrev
- en pakkeliste der viser hver linje og dens palle
- overensstemmelseserklæringer for hver emballagetype i lasten
- emballagevægte pr. materiale, klar til din producentansvarsrapport
Transporttiden er 2–4 dage til Tyskland og Nederlandene, 3–5 til Frankrig, 4–5 til Danmark og Sverige.
Hvad der forsinker en ordre
I rækkefølge efter reel hyppighed:
- En sent bekræftet specifikation. Uret starter ved bekræftelsen, så en uge brugt på at beslutte en tykkelse er en uge lagt til leveringen.
- Tryksagerne. Trykt emballage kan ikke starte før filerne er godkendt. Regn med tre arbejdsdage til prøvetrykket, mere hvis materialet ændres.
- En første ordre på nye betalingsbetingelser. Produktionen starter når forudbetalingen er modtaget, ikke når ordren er afgivet.
- Sæsontop. September til november er emballagens tungeste kvartal i Europa; book seks uger i forvejen frem for tre.