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Zuletzt aktualisiert: 26. September 2026
Diese Erklärung sagt, welche personenbezogenen Daten Mervia Group über merviagroup.com erhebt, warum, und was Sie dagegen tun können. Sie ist geschrieben, um gelesen zu werden, nicht um verteidigt zu werden — deshalb ist sie kürzer als die meisten.
Verantwortlicher
Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist:
Mervia Group os. Górali, 31-961 Kraków, Polen info@merviagroup.com
Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt, weil wir dazu nicht verpflichtet sind. Datenschutzfragen gehen an die Adresse oben und werden von einem Menschen beantwortet, nicht von einem Formular.
Was wir erheben, und wozu
Wenn Sie ein Angebot oder eine Anfrage senden
| Daten | Wozu | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Firmenname | um anzubieten und abzurechnen | Art. 6 Abs. 1 lit. b — vorvertragliche Maßnahmen |
| Name der Kontaktperson | um einer Person zu antworten | Art. 6 Abs. 1 lit. b |
| Geschäftliche E-Mail, Telefon | um zu antworten | Art. 6 Abs. 1 lit. b |
| Land, Postleitzahl | um die Fracht zu kalkulieren | Art. 6 Abs. 1 lit. b |
| Ihre Rolle, geschätzte Menge | um richtig anzubieten | Art. 6 Abs. 1 lit. b |
| Ihre Nachricht und Anhänge | um sie zu beantworten | Art. 6 Abs. 1 lit. b |
| Zeitpunkt und IP der Absendung | Spam-Abwehr, Nachweis der Einwilligung | Art. 6 Abs. 1 lit. f — berechtigtes Interesse |
Wir fragen nach einer geschäftlichen E-Mail-Adresse, weil dies eine B2B-Website ist. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Verbrauchern, und nichts auf dieser Website richtet sich an Kinder.
Wenn Sie einen Rechnerbericht anfordern
Wenn Sie uns bitten, Ihnen ein Rechnerergebnis als PDF zu schicken, speichern wir die E-Mail-Adresse und das, wonach Sie gefragt haben. Das Ergebnis selbst steht immer zuerst vollständig auf der Seite — die E-Mail ist für das PDF und keine Bedingung dafür, die Zahl zu sehen.
Wenn Sie nur die Seite besuchen
Unser Server führt übliche Zugriffsprotokolle: IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite, Browserkennung. Sie dienen dem Betrieb und der Sicherheit der Website, werden 30 Tage aufbewahrt und nicht dazu verwendet, ein Profil von Ihnen zu bilden.
Wir setzen kein Google Analytics und keine Analyse eines Dritten ein, die Besucher identifiziert. Siehe die Cookie-Richtlinie.
Wer die Daten sonst sieht
| Empfänger | Was er sieht | Wo |
|---|---|---|
| Unser Hosting-Anbieter | alles, was auf dem Server liegt | Polen / EU |
| Unser E-Mail-Anbieter | Anfrage-E-Mails | EU |
| Cloudflare | IP-Adresse, zur Bot-Abwehr an Formularen | EU-Endpunkte |
| Das Werk, das Ihre Spezifikation anbietet | Ihr Unternehmen, Ansprechpartner, geschäftliche E-Mail, Lieferland und die Spezifikation — es bietet Ihnen an und schließt bei einer Bestellung den Vertrag mit Ihnen und stellt Ihnen die Rechnung | Polen |
| Unsere Buchhaltung | unsere Provisionsrechnungen an den Hersteller, die den Auftrag benennen | Polen |
Warum das Werk Ihre Daten sieht. Wir sind Handelsvertreter: Der Liefervertrag besteht zwischen Ihnen und dem Werk, also muss das Werk wissen, wer Sie sind, um anzubieten, zu bestätigen und abzurechnen. Wir geben weiter, was dafür nötig ist, und nichts darüber hinaus — und wir nennen Ihnen das Werk vor Ihrer Entscheidung, nicht danach.
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht für das Marketing Dritter weiter.
Übermittlungen außerhalb der EU: wir übermitteln personenbezogene Daten nicht routinemäßig außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Cloudflare ist auf EU-Endpunkte eingestellt. Sollte eine Übermittlung nötig werden, erfolgt sie auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder von Standardvertragsklauseln, und diese Erklärung wird es dann sagen.
Wie lange wir speichern
| Daten | Speicherdauer |
|---|---|
| Anfrage ohne Vertragsschluss | 24 Monate, dann gelöscht |
| Anfrage mit Vertragsschluss | Dauer der Geschäftsbeziehung, danach 6 Jahre handelsrechtlich |
| Einwilligungsnachweise | so lange wie die zugrunde liegenden Daten, plus 12 Monate |
| Server-Zugriffsprotokolle | 30 Tage |
| Newsletter-Anmeldungen | bis zur Abmeldung |
Die 24 Monate bei erfolglosen Anfragen sind bewusst gewählt: Verpackungsverträge werden häufig im Zweijahresrhythmus neu ausgeschrieben, und eine Anfrage, die wir dieses Jahr nicht gewinnen, ist eine, die wir nächstes Mal vielleicht richtig beantworten können. Wenn Ihnen das nicht recht ist, sagen Sie es — dann löschen wir sie.
Ihre Rechte
Nach der DSGVO können Sie von uns verlangen:
- Auskunft über die Daten, die wir zu Ihnen gespeichert haben (Art. 15)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
- Löschung (Art. 17)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
- Übertragung in einem portablen Format (Art. 20)
- Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21)
Um eine Anfrage zu widerrufen, nutzen Sie den Link am Fuß der Bestätigung, die wir Ihnen bei der Absendung geschickt haben. Er benötigt weder ein Konto noch eine Antwort von uns: er hält den Widerruf zu dieser Anfrage fest, und wir melden uns dazu nicht mehr. Die Anfrage selbst bleibt bis zum Ende ihrer Aufbewahrungsfrist gespeichert, damit wir belegen können, was wann vereinbart wurde — auf Wunsch löschen wir sie früher.
Schreiben Sie an info@merviagroup.com. Wir antworten innerhalb eines Monats, kostenfrei, und verlangen keine bestimmte Formulierung.
Wenn Sie damit nicht zufrieden sind, können Sie sich bei der polnischen Aufsichtsbehörde beschweren — Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa — oder bei der Behörde des EU-Landes, in dem Sie wohnen oder arbeiten. In Deutschland ist das die Landesdatenschutzbehörde Ihres Bundeslandes.
Automatisierte Entscheidungen
Es gibt keine. Angebote werden von Menschen erstellt, und nichts auf dieser Website erstellt ein Profil von Ihnen oder entscheidet automatisch über Sie.
Sicherheit
Die Daten liegen auf Servern in der EU, mit verschlüsselter Übertragung (TLS), auf die nur die Personen zugreifen, die es müssen, und mit Sicherungen außerhalb des Standorts. Kein System ist perfekt; kommt es zu einer Verletzung, die Ihre Rechte voraussichtlich gefährdet, informieren wir Sie und die Aufsichtsbehörde in der Frist, die die DSGVO vorgibt.
Änderungen
Wir aktualisieren diese Seite, wenn sich ändert, was wir tun — und das Datum oben ändert sich mit. Wesentliche Änderungen, die bestehende Kunden betreffen, teilen wir per E-Mail mit und nicht nur hier.