Ein FM-Dienstleister kauft dieselben drei Kategorien wie eine Fabrik — aber gegen einen Dienstleistungsvertrag mit festem Verbrauchsmaterialbudget und sechzig Lieferstellen.
Was Sie kaufen
| Produkt | Typische Spezifikation | Wofür |
|---|---|---|
| Müllsäcke, mittlere Ausführung | 30 µm LDPE, 600 × 900 mm | Büros, Sanitärbereiche, trockener Abfall |
| Müllsäcke, schwere Ausführung | 50 µm LDPE, 700 × 1100 mm | Küchen, Gemeinschaftsbereiche |
| Mülltonnensäcke | 40–50 µm, 240 L und 1100 L | Außenstandplätze |
| Transparente Wertstoffsäcke | 30–40 µm | Ströme, die in Augenschein genommen werden |
| Säcke für Abfallpressen | 80–100 µm, 860 × 1170 mm | Objekte mit Presse |
Spezifikationen, Verpackungseinheiten und Mindestmengen zu jedem: Müllsäcke, Stretchfolie, Frischhaltefolie.
Die Entscheidung, auf die es ankommt: Stärke je Objekttyp
Der häufigste Mehrausgabeposten im Facility Management ist eine einzige Stärke über das gesamte Portfolio. Ein 50-µm-Sack in einem Büro, in dem die Tonne Papierhandtücher aufnimmt, ist 40 % mehr Polymer, als die Aufgabe verlangt — mal sechzig Objekte genommen ist das eine Zeile in der Ergebnisrechnung.
Teilen Sie die Spezifikation:
- Büros, Sanitärbereiche, Besprechungsräume — 25–30 µm genügen. Der Abfall ist leicht und trocken, und nichts sticht durch.
- Küchen und Kantinen — 50 µm als Untergrenze. Nassabfall, Knochen, Dosen.
- Gemeinschafts- und Außenbereiche — 50–60 µm, mit Sternboden. Diese Säcke werden gezogen.
- Presse — 80–100 µm, auf die Maschine bemaßt, niemals auf die Tonne.
Zwei Spezifikationen statt einer sind nicht mehr Verwaltung; sie sind eine zusätzliche Zeile auf der Bestellung und zahlen den ganzen Wechsel meist selbst.
Farbcodierung über ein gemischtes Portfolio
Wo ein Auftraggeber Farben vorschreibt, ist die Randbedingung die Mindestauflage: 500 kg je Farbe. Für einen Dienstleister, der blau, grün, transparent und schwarz über ein Portfolio fährt, ist das machbar. Für ein einzelnes Objekt nicht — und dann sind bedruckte Etiketten auf transparenten Säcken günstiger als vier Farbaufträge.
Lieferung an viele Standorte
Wir liefern an eine Adresse. Die Verteilung über sechzig Lieferstellen ist ein Distributionsproblem, und die ehrliche Antwort lautet: Ihr eigenes Zentrallager oder ein nationaler Distributor kann das besser als ein polnischer Lieferant.
Gut funktioniert: Sie halten ein Zentrallager, wir liefern volle Paletten auf Abruf dorthin, und die Preise stehen quartalsweise fest statt 14 Tage lang. Schlecht funktioniert: Direktlieferung von zwei Kartons an jedes Objekt — die Fracht frisst die Ersparnis, und das sagen wir Ihnen vor der Bestellung.
Häufige Fehler
- Nach Litern spezifizieren. Ein „240-Liter-Sack“ kann sich zwischen zwei Lieferanten um 80 mm in der Breite unterscheiden. Geben Sie Nutzbreite und Nutzlänge in Millimetern an, nach EN 13592. Der Müllsack-Größenrechner rechnet ein Tonnenvolumen in Maße um.
- Stärke kaufen, um das Doppelsacken abzustellen, ohne die Ursache zu prüfen. Wenn Reinigungskräfte doppelt einsacken, hat der Sack meist die falsche Größe und ist nicht zu dünn.
- Die Stückzahl je Karton übersehen. Zwei Lieferanten mit demselben Preis je Karton können sich um 50 Säcke je Karton unterscheiden. Vergleichen Sie den Preis je Sack.