Privatlivspolitik

5 min read

Senest opdateret: 5. september 2026

Denne politik forklarer hvilke personoplysninger Mervia Group indsamler via merviagroup.com, hvorfor, og hvad du kan gøre ved det. Den er skrevet til at blive læst frem for til at blive forsvaret, hvilket gør den kortere end de fleste.

Hvem der er ansvarlig

Dataansvarlig for dine personoplysninger er:

{{contact.company}} {{contact.street}}, {{contact.postcode}}, Polen KRS {{contact.krs}} · NIP {{contact.nip}} info@merviagroup.com

Vi har ikke udpeget en databeskyttelsesrådgiver, fordi vi ikke skal. Databeskyttelsesspørgsmål går til adressen ovenfor og besvares af et menneske, ikke en formular.

Hvad vi indsamler, og hvorfor

Når du beder om et tilbud eller sender en forespørgsel

Oplysning	Hvorfor	Retsgrundlag
Virksomhedsnavn	så en fabrikant kan give tilbud, og for at indgå aftale	art. 6, stk. 1, litra b — foranstaltninger forud for aftale
Kontaktpersonens navn	for at svare et menneske	art. 6, stk. 1, litra b
Arbejdsmail, telefon	for at svare	art. 6, stk. 1, litra b
Land, postnummer	for at beregne fragt	art. 6, stk. 1, litra b
Din stilling, forventet volumen	for at give det rigtige tilbud	art. 6, stk. 1, litra b
Din besked og dens vedhæftninger	for at besvare den	art. 6, stk. 1, litra b
Tidspunkt og IP for indsendelsen	spambeskyttelse, dokumentation for samtykke	art. 6, stk. 1, litra f — legitim interesse

Vi beder om en arbejdsmailadresse, fordi dette er et websted mellem erhvervsdrivende. Vi indsamler ikke bevidst personoplysninger om forbrugere, og intet på webstedet er rettet mod børn.

Når du beder om en beregnerrapport

Beder du os sende PDF’en med et beregnerresultat, gemmer vi adressen og hvad du bad om. Beregnerens resultat vises altid fuldt ud på siden først — mailen er til PDF’en, ikke til at låse tallet.

Når du bare besøger

Vores server fører almindelige adgangslogs: IP-adresse, tidspunkt, den anmodede side, browserstreng. De bruges til webstedets drift og sikkerhed, opbevares i 30 dage og bruges ikke til at bygge en profil af dig.

Vi bruger ikke Google Analytics eller noget analyseværktøj der identificerer besøgende. Se cookiepolitikken.

Hvem der ellers ser dem

Modtager	Hvad de ser	Hvor
Vores webhotel	alt hvad der opbevares på serveren	Polen / EU
Vores e-mailudbyder	forespørgselsmails	EU
Cloudflare	IP-adressen, til botbeskyttelse på formularer	EU-endepunkter
Den fabrik der giver tilbud på din specifikation	din virksomhed, kontaktpersonens navn, arbejdsmail, leveringsland og specifikationen — den giver dig tilbud og, hvis du bestiller, indgår aftale med dig og fakturerer dig	Polen
Vores revisor	vores provisionsfakturaer til fabrikanten, der angiver ordren	Polen

Hvorfor fabrikken ser dine oplysninger. Vi er agent: leveringsaftalen indgås mellem dig og fabrikken, så fabrikken skal vide hvem du er for at kunne give tilbud, bekræfte og fakturere. Vi videregiver hvad der er nødvendigt til det og ikke mere, og vi oplyser hvilken fabrik før du binder dig, ikke bagefter.

Vi sælger ikke personoplysninger, og vi deler dem ikke til nogens markedsføring.

Overførsler uden for EU: vi overfører ikke rutinemæssigt personoplysninger uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde. Cloudflare er konfigureret til EU-endepunkter. Skulle en overførsel blive nødvendig, ville den hvile på en afgørelse om tilstrækkeligt beskyttelsesniveau eller på standardkontraktbestemmelser, og denne politik ville sige det.

Hvor længe vi opbevarer dem

Oplysning	Opbevaringsperiode
Forespørgsel der ikke førte til en aftale	24 måneder, derefter sletning
Forespørgsel der førte til en aftale	forretningsforholdets varighed, derefter 6 år af bogføringshensyn
Dokumentation for samtykke	lige så længe som de oplysninger den vedrører, plus 12 måneder
Serverens adgangslogs	30 dage
Markedsføringstilmeldinger	indtil du framelder dig

Fireogtyve måneder for forespørgsler der ikke førte nogen vegne er et bevidst valg: emballagekontrakter kommer ofte i udbud igen i en toårig cyklus, og en forespørgsel vi ikke kan vinde i år er en forespørgsel vi måske kan besvare ordentligt næste gang. Foretrækker du noget andet, så sig til, og vi sletter.

Dine rettigheder

Efter databeskyttelsesforordningen kan du bede os om at:

udlevere en kopi af de oplysninger vi har om dig (art. 15)
berigtige det der er forkert (art. 16)
slette dem (art. 17)
begrænse hvad vi gør med dem (art. 18)
overføre dem i et maskinlæsbart format (art. 20)
modtage din indsigelse mod behandling der hviler på legitim interesse (art. 21)

For at trække en forespørgsel tilbage kan du bruge linket nederst i den bekræftelse vi sendte da du henvendte dig. Det kræver hverken en konto eller et svar fra os: det registrerer tilbagetrækningen mod den forespørgsel, og vi holder op med at kontakte dig om den. Selve forespørgslen opbevares til opbevaringsperiodens udløb, så det kan fastslås hvad der blev aftalt og hvornår — bed os om det, så sletter vi tidligere.

Skriv til info@merviagroup.com om alt andet. Vi svarer inden for en måned, gratis, og uden at kræve nogen bestemt formulering.

Er du ikke tilfreds, kan du klage til den polske tilsynsmyndighed — Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa — eller til myndigheden i det EU-land hvor du bor eller arbejder. I Danmark er det Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby.

Automatiske afgørelser

Der er ingen. Tilbud udarbejdes af mennesker, og intet på webstedet profilerer dig eller træffer automatiske afgørelser om dig.

Sikkerhed

Oplysningerne opbevares på servere i EU, med krypteret overførsel (TLS), adgang begrænset til dem der har brug for den, og sikkerhedskopier uden for lokalerne. Intet system er perfekt; sker der et brud på persondatasikkerheden der sandsynligvis indebærer en risiko for dine rettigheder, underretter vi dig og tilsynsmyndigheden inden for de frister databeskyttelsesforordningen kræver.

Ændringer

Vi opdaterer denne side når vores praksis ændrer sig, og datoen øverst ændrer sig med den. Væsentlige ændringer der berører nuværende kunder meddeles pr. e-mail frem for blot at blive slået op her.