Een facilitair dienstverlener koopt dezelfde vier categorieën als een fabriek, maar tegen een dienstencontract met een vast budget voor verbruiksartikelen en zestig afleverpunten.
Wat u koopt
| Product | Typische specificatie | Waarom |
|---|---|---|
| Afvalzakken, middelzwaar | 30 µm LDPE, 600 × 900 mm | kantoren, sanitair, droog afval |
| Afvalzakken, zwaar | 50 µm LDPE, 700 × 1100 mm | keukens, gemeenschappelijke ruimten |
| Containerzakken | 40–50 µm, 240 L en 1100 L | buitenstandplaatsen |
| Transparante recyclingzakken | 30–40 µm | stromen die op het oog worden gecontroleerd |
| Perszakken | 80–100 µm, 860 × 1170 mm | locaties met een pers |
Specificaties, verpakkingseenheden en minimale afnames per categorie: afvalzakken, wikkelfolie, pallets, huishoudfolie.
De beslissing die uitmaakt: dikte per locatietype
De meest voorkomende overbesteding in facilitair management is één dikte over de hele portefeuille. Een zak van 50 µm op een kantoor waar de bak papieren handdoekjes opvangt, is 40 % meer polymeer dan de klus vraagt — maal zestig locaties is dat een regel in de winst-en-verliesrekening.
Splits de specificatie:
- Kantoren, sanitair, vergaderruimten — 25–30 µm is genoeg. Het afval is licht en droog, en er prikt niets doorheen.
- Keukens en kantines — minimaal 50 µm. Nat afval, botten, blik.
- Gemeenschappelijke en buitenruimten — 50–60 µm, met sterbodem. Deze zakken worden gesleept.
- Pers — 80–100 µm, bemaat op de machine, nooit op de container.
Twee specificaties in plaats van één is geen extra administratie; het is één extra regel op de order en betaalt de hele overstap meestal zelf.
Kleurcodering over een gemengde portefeuille
Waar een opdrachtgever kleuren voorschrijft, is de randvoorwaarde de minimumserie: 500 kg per kleur. Voor een dienstverlener die blauw, groen, transparant en zwart over een portefeuille draait, is dat werkbaar. Voor één locatie niet — en dan zijn bedrukte etiketten op transparante zakken goedkoper dan vier kleurseries.
Levering aan veel locaties
Wij leveren op één adres. Verdeling over zestig afleverpunten is een distributievraagstuk, en het eerlijke antwoord is dat uw eigen centraal magazijn of een landelijke distributeur dat beter kan dan een Poolse leverancier.
Wat goed werkt: u houdt een centraal magazijn aan, wij leveren volle pallets op afroep, en de prijzen liggen per kwartaal vast in plaats van 14 dagen. Wat slecht werkt: rechtstreekse levering van twee dozen aan elke locatie — de vracht eet de besparing op, en dat zeggen wij vóór u bestelt.
Veelgemaakte fouten
- Op liters specificeren. Een „240-literzak” kan tussen twee leveranciers 80 mm in breedte verschillen. Geef nuttige breedte en lengte in millimeters op, volgens EN 13592. De afvalzak-maatzoeker rekent een containervolume om naar maten.
- Dikte kopen om dubbel inzakken te stoppen zonder de oorzaak te controleren. Sakken schoonmakers dubbel in, dan heeft de zak meestal de verkeerde maat en is hij niet te dun.
- Het aantal per doos over het hoofd zien. Twee leveranciers met dezelfde prijs per doos kunnen 50 zakken per doos schelen. Vergelijk de prijs per zak.