UPV voor verpakkingen in Duitsland — LUCID en het duale systeem

Duitsland heeft het strengste verpakkingsregister van Europa en het register dat het vaakst een levering tegenhoudt. Op grond van het Verpackungsgesetz (VerpackG) moet iedereen die verpakking op de Duitse markt brengt zich vóór de eerste zending registreren in LUCID — niet erna, en niet in dezelfde week.

Registratie is kosteloos, gaat online en duurt ongeveer twintig minuten. Niet geregistreerd zijn is een verkoopverbod: de goederen mogen helemaal niet op de markt worden gebracht, en marktplaatsen zijn verplicht dat te controleren.

Twee verplichtingen, niet één

Hier zitten de kosten, en hier begint de meeste verwarring.

1. Registreren in LUCID. Kosteloos. Vereist voor alle verpakkingssoorten, inclusief transport- en industriële verpakking. U krijgt een registratienummer.

2. Een contract met een duaal systeem. Betaald, per kilogram, per materiaal. Alleen vereist voor verkoopverpakking die bij een particuliere eindgebruiker terechtkomt — „systembeteiligungspflichtige Verpackung”.

Een bedrijf dat alleen transportverpakking tussen bedrijven op de Duitse markt brengt, registreert zich maar sluit geen contract. Een bedrijf dat consumentengoederen verkoopt doet allebei, en meldt dezelfde volumes aan beide.

Dit verkeerd doen is beide kanten op duur. Een duaal systeem betalen voor industriële verpakking is geld voor niets. Voor consumentenverpakking niet betalen is precies waarvoor het register bestaat.

Welke van uw verpakking wat is

Wat u op de Duitse markt brengt	LUCID	Duaal systeem
Pallets en wikkelfolie die goederen tussen bedrijven verplaatsen	ja	nee
Golfkartonnen dozen, geleverd aan een ander bedrijf	ja	nee
Afvalzakken, per doos verkocht aan een facilitair bedrijf	ja	nee
Dezelfde afvalzakken in een consumentenverpakking in het schap	ja	ja
Omverpakking om goederen die online aan consumenten worden verkocht	ja	ja

De grens is de particuliere eindgebruiker, en „particulier” doet daar werk: een ziekenhuis, een school en een kantoor worden in het systeem voor sommige verpakking gelijkgesteld met huishoudens — een onderscheid dat u met uw adviseur moet nagaan in plaats van aan te nemen.

Wat u concreet doet

1. Registreer in LUCID bij de Zentrale Stelle, vóór de eerste levering. U heeft uw bedrijfsgegevens nodig, uw btw-identificatienummer en de merknamen waaronder u op de markt brengt.
2. Heeft u systeemplichtige verpakking, sluit dan een contract met een van de duale systemen en geef uw verwachte jaarvolumes per materiaal op.
3. Meld de volumes — dezelfde cijfers aan LUCID en aan uw duale systeem. Zij worden met elkaar vergeleken, en een afwijking is een vraag.
4. Dien de volledigheidsverklaring in waar uw volumes de controledrempels overschrijden; daaronder is de aangifte lichter.

Sancties

De boetes lopen op tot aanzienlijke bedragen — het vaak genoemde maximum is 200 000 € voor het niet registreren of niet deelnemen aan een systeem — en zij zijn ondergeschikt aan het werkelijke gevolg: niet-geregistreerde verpakking mag niet worden verkocht.

Een distributeur van wie de leverancier niet is geregistreerd, heeft eveneens een probleem: hij mag verpakking die niet rechtmatig op de markt is gebracht niet rechtmatig doorverkopen.

Onze kant ervan

Wij zijn niet in LUCID geregistreerd en zouden dat ook niet kunnen zijn: wij zijn agent, wij verwerven geen eigendom van de goederen, en niets van wat wij doen is een op de markt brengen in Duitsland.

De transportverpakking — de pallets waarop de goederen reizen en de folie die ze zekert — wordt op de Duitse markt gebracht door de fabriek die de zending heeft verzonden. Wij stellen vóór de eerste order vast of die fabriek daarvoor een LUCID-registratie heeft, en laten het nummer op schrift geven in plaats van het aan te nemen. Die vraag loont het vroeg te stellen: een distributeur mag geen verpakking doorverkopen die niet rechtmatig op de markt is gebracht, en tegen de tijd dat iemand ernaar vraagt is het een ongemakkelijk gesprek.

De verpakking die u koopt brengt u op de markt wanneer u haar doorverkoopt of gebruikt. Waar wij voor zorgen is de uitsplitsing naar materiaal en gewicht die uw aangifte mogelijk maakt: polyethyleen, papier en karton, en hout, in kilogrammen, per levering — en als kwartaaloverzicht als u erom vraagt. De meeste leveranciers geven een pakbon met een aantal dozen erop, en die helpt in februari, wanneer de aangifte moet, helemaal niets.

Wat dit betekent voor wat u koopt

De LUCID-registratie is van u, en de gewichten daarvoor komen uit de specificatie. Vraag ze bij de offerte: elke offerte die wij ophalen voor wikkelfolie, afvalzakken of cateringfolie draagt de verpakkingsgewichten per materiaal, en daaruit wordt de aangifte opgebouwd.